Innehåll
PDF-filer, "bärbart dokumentformat", gör det enkelt att använda flera program tillsammans. En person som använder ett program för att skapa en fil behöver inte oroa sig om den som tar emot den kommer att kunna öppna den, eftersom läsning av PDF bara beror på ett gratis program. Du kan dock stöta på problem med att öppna en PDF några gånger, och det finns många faktorer som kan bidra till detta läsproblem.
PDF-filer kan vara svåra att öppna (Jupiterimages / Polka Dot / Getty Images)
programvara
En av de vanligaste orsakerna till att en PDF-fil inte öppnas - och det enklaste att lösa - är att den person som försöker öppna den inte har programvara som gör det. Öppna en PDF-fil kräver ett gratis program, skapat och distribuerat av Adobe, vilket också gör programvara för att skapa PDF - "Creation Software Adobe". En person som inte har läsaren installerad kommer inte att se den röda och svarta PDF-ikonen; På plats visas en vit ruta som symboliserar att datorn inte vet vilket program som ska användas för att öppna filen.
zoom
Att lösa en persons skärm är självklart en avgörande faktor när det gäller att läsa PDF-filer. Eftersom PDF-filer kan skannas bilder av papper, kan små teckensnitt och kursiva teckensnitt ha små dimensioner som inte kan ses i verklig storlek. Med zoomen låg kan ett kraftigt skrivet eller skrapa papper se ut som en suddighet eller en massa svarta prickar och linjer, snarare än vanlig text, som om zoomningen var större.
omvandling
Även om du har installerat Reader (standardläsaren), försöker du öppna en fil med ett program som inte tillåter det, kommer det att orsaka problem. Till exempel tillåter Reader inte dig att redigera en PDF - du behöver en Acrobat för det - men du kan fortfarande använda andra program för att skriva eller stava viktig information. Du kan öppna en PDF i ett program som Adobe Photoshop och få din filläsbar. Å andra sidan, om du försöker öppna en PDF med Windows Paint, kommer systemets inbyggda grafiska webbläsare att ha en oläslig fil eftersom Paint inte accepterar PDF-filer.
Saknade element
En fil som kan läsas fullständigt läsbar på en persons skärm kan tyckas helt oläslig å den andra, enbart på grund av bristen på något i filen. I vissa fall är en PDF som ser ut som en kryptering ett resultat av brist på teckensnitt. Även om det kan tyckas enkelt att skapa en PDF-fil av vad som helst som du gör, om filen som kommer att få PDF-filen inte har installerats, blir filen oläslig. Du kan lösa detta på två sätt: försök använda universella teckensnitt som Helvetica eller inkludera teckensnitt i din PDF. Detta kräver användning av Distiller, som också produceras av Adobe. En oläslig PDF-fil kan inte heller ha lösenordet eller certifikatet för att göra filen läsbar. Vänligen kontakta PDF-skaparen om den är krypterad. Kryptering är lösenordsavtagbar.