Innehåll
Microsoft Word 2010 har ökat antalet funktioner för att anpassa dina dokument. Programmet låter dig infoga tabeller, formler och till och med Excel-kalkylblad. Om du anger siffrorna individuellt i dokumentet och vill ändra antalet decimaler i ett värde måste du ändra dem en efter en. Men om du använder en matematisk tabell med en lista med siffror kan du anpassa formatet så att det bara visar två decimaler.
Tabeller
Steg 1
Klicka på den tabellcell du vill redigera eller klicka och dra musen över de flera celler som du använder formler för. Dessa beräknar siffror eller värden från andra celler. Om du angav siffrorna manuellt, istället för att använda en formel för att beräkna värdena, måste du ändra dem själv så att de bara har två decimaler.
Steg 2
Klicka på fliken "Layout" i det högra hörnet av fältet "Snabbåtkomst". Det här alternativet är endast tillgängligt om du har en eller flera tabellceller markerade.
Steg 3
Klicka på "Formel" -knappen till vänster i menyraden. Använd den här menyn för att anpassa hur värdet visas.
Steg 4
Klicka på alternativet "Formatnummer" och ändra vyn till ett format som visar två decimaler, till exempel om en tabellcell skapas som visar dina månadsräkningar. Dessa konton har registrerats i andra celler som kvantiteter i reais inklusive två decimaler, men cellen du redigerar visar bara det totala beloppet i reais. Klicka på "Format Number" och välj "R $ #. ## 0.00" i listan för att visa de två decimalerna.
Excel kalkylark
Steg 1
Högerklicka på din Excel-plan i ditt Word-dokument och markera "planobjekt" och klicka sedan på "Redigera". Detta gör att du kan göra ändringar i tabellen.
Steg 2
Markera cellen eller cellerna du vill redigera i det infogade Excel-kalkylarket. Högerklicka på dem och välj "Formatera celler".
Steg 3
Klicka på alternativet "Kategori" som bäst passar siffror som "Nummer", "Valuta" eller "Bokföring". Du kommer inte att kunna redigera decimalerna om cellerna är inställda på "Allmänt", så välj ett annat alternativ.
Steg 4
Klicka på rutan "Decimaler" och välj "2" för att visa två decimaler. Klicka på "OK" för att spara och avsluta.