Innehåll
Att skapa mallen för produktion av en företagsvideo hjälper dig att bygga en korrekt uppskattning för kunden och se till att båda parter förstår kostnaderna för att leva upp produktionen. Budgetmodellen som illustreras nedan använder kalkylprogram som Excel och Numbers, så att du kan placera enskilda priser och lägga till önskade kvantiteter. När kalkylarken har skapats kan du börja arbeta med kostnader och kvantiteter för att få en bättre uppfattning om projektets omfattning. När du är klar placerar du numren i ett kontrakt eller annat dokument så att din kund kan granska och specificera de enskilda kostnaderna enligt kalkylbladet. Budgetering är en utmanande uppgift och att förstå kundens behov och önskemål hjälper dig att skapa en hållbar budget.
Steg 1
Öppna kalkylbladsprogrammet och skapa fyra ark och namnge dem som: "Beräknat totalt arbete", "Skapningsavgifter / dagliga avgifter", "Avgifter efter produktion" och "Kostnader".
Steg 2
Öppna det första arket med namnet "Creation Fees" och skapa rubriker för varje del av produktionen, till exempel: videoproducent, fotografdirektör, producent etc. Dessa skapande avgifter bör ange hur mycket varje person eller produktionsteam kommer att kosta och deras avgifter för att vara med i projektet, men inte kostnader, t.ex. resor. Det här är dina avgifter när du producerar videon, inte för efterproduktion. Varje listad position måste finnas på en separat rad, med kolumnerna bredvid den märkta "Rate", som anger betalning per enhet (eller dag), "Quantity", för det antal dagar eller enheter som krävs, och i den sista kolumnen, det totala". Programmera cellen i den totala kolumnen för att multiplicera de två föregående cellerna, vilket resulterar i summan. Längst ner på sidan programmerar du en cell med namnet "Total creation rate" för att summera alla värden i kolumnen "Total".
Steg 3
Skapa sidan "Avgifter efter produktion" genom att upprepa processen från steg 1, men ändra namnen på raderna. Raderna måste innehålla alla avgifter förknippade med efterproduktionsfasen, såsom: videotranskription, redigering, ljudredigering, skapande av DVD-meny etc. Detta är ibland uppdelat i större avsnitt, såsom "Videoproduktion" och "Ljudproduktion". Dessa avgifter avser den tid som tillbringats i redigeringsrummet och det arbete som utförts av professionella redaktörer, assistenter och praktikanter, om projektet är stort.
Steg 4
Öppna sidan "Utgifter" och skapa en lista över möjliga utgifter i den första kolumnen. Om produktionen är stor, organisera listan med rubriker och undertexter. Till exempel, under rubriken "Resa", lista undertexterna: spaningsresa, produktionsresa, slutgranskningsmöte etc. Dela listan med ytterligare undertexter under varje rubrik, till exempel "Flygresor", "Taxi", "Hotell", "Måltider" etc. Efter varje underpost placerar du en kolumn för kostnader och en annan för kvantitet, som gjort tidigare. Skapa en total kolumn för varje underobjekt, till exempel "Total resa", "Total utrustning", etc.
De vanligaste kostnaderna för produktion är resor, kostnad för att hyra specialutrustning, catering för personal, körsträcka, telefon och post. Vissa företag kräver att du beräknar kostnaderna innan du startar projektet, och om de överstiger prognosen med 10% eller mer, måste de anmäla innan utgiften inträffar. Vissa kunder kommer också att be dig att visa dina kuponger för att komplettera projektet, något förhandlingsbart och bättre om det kombineras, för att undvika denna möjliga situation.
Steg 5
Skapa sidan "Beräknat totalt arbete" med rader som anges för var och en av ovan nämnda sidor. Namnge varje hastighetstyp på enskilda rader, till exempel "Efterproduktionsfrekvens", och placera summan för den sidan i kolumnen bredvid namnet. Upprepa för de andra sidorna och skapa sedan en cell med den totala summan av sidorna. Programmera den här cellen med namnet "Totalt" för att summera totalen för de tidigare cellerna. Var noga med att tillämpa en moms om det är tillämpligt på projektet. Summan kommer att återspegla den totala kostnaden för att producera videon.