Innehåll
Microsoft Excel 2010 innehåller en mängd olika funktioner som kan manipuleras för att analysera dina data. Om det är nödvändigt att räkna hur många celler som matchar ett visst tillstånd gör CONT.SE-funktionen jobbet. Denna funktion kommer dock bara att räkna varje cell en gång, vilket innebär att om ordet visas mer än en gång i en enda cell, kommer det att vara nödvändigt att dela upp texten i flera enskilda celler för att få ett tillräckligt antal.
Steg 1
Öppna Excel-dokumentet som innehåller texten du vill analysera. Välj den första cellen som innehåller texten, håll "Skift" -tangenten och markera den sista cellen som innehåller din text: detta skapar en kryssruta runt hela texten. Tryck på "Ctrl + C" för att kopiera informationen till Urklipp.
Steg 2
Klicka på ett nytt kalkylark längst ned på skärmen. Om de alla används trycker du på knappen till höger om det sista kalkylarket för att skapa ett nytt.
Steg 3
Välj cell "B1" i det nya kalkylarket. Tryck på "Ctrl + V" för att klistra in informationen. Klicka på bokstaven "B" över den inklistrade informationen för att välja hela kolumnen.
Steg 4
Klicka på fliken "Data" och välj sedan knappen "Text för kolumner": detta öppnar ett litet fönster. Välj "Avgränsad" på första sidan och klicka på "Nästa". Klicka på "Mellanslag" i de angivna alternativen och sedan på "Slutför". Varje ord i texten ska nu ha sin egen cell.
Steg 5
Välj cell "A1". Ange följande formel: = CONT.SE (B: Z, "x"), där "Z" är den sista kolumnen som innehåller text och "x" är det ord du letar efter. Tryck på enter och antalet gånger som ordet visas i texten visas i cellen "A1". Välj cell "A2" och ange följande formel: = CONT.SE (B: Z, "x?") För att räkna förekomster där ordet följs av skiljetecken.
Steg 6
Välj cell "A3" och skriv följande formel: = SUMMA (A1, A2) för att få det slutliga antalet hur många gånger ordet visas i texten.