Hur konverterar man en Excel-fil till ett Visio-organisationsschema

Video: Excel Visio Data Visualizer Reaches General Availability - 2375

Innehåll

vägbeskrivning
Vad du behöver

En av de funktioner som gör Excel excel är dess mångsidiga datainmatningsfunktion, medan Microsoft Visio är känt för sina kraftfulla diagrammer. Kombinera dessa två applikationer och få möjlighet att skapa imponerande organisationsdiagram. Du kan ange organisationens medlemstitlar och namn i ett Excel-kalkylblad och konvertera sedan dessa data direkt till ett Visio-organisationsschema med några få klick.

vägbeskrivning

Kombinera Excel- och Visio-funktioner för att skapa org-diagram (Pixland / Pixland / Getty Images)

I Excel skapar du en tabell med alla namn och titlar som du vill använda i organisationsschemat. Skriv in rubrikerna "Titel", "Namn" och "Rapportera till" på första raden i arbetsbladet. Ange namnet på varje person, namnet och vem det rapporterar till. Lämna cellen tom för VD eller någon annan som inte rapporterar till någon. Spara kalkylbladet och stäng Excel.
Öppna Visio. Gå till "Fil" -menyn och välj "Ny". Välj "Företag" som mallkategori och klicka sedan på "Organisationsdiagramguiden." Guiden öppnas
Välj "Information som redan lagrats i en fil eller databas" och klicka på "Nästa". Välj "En text, Org Plus eller Excel-fil" och klicka på "Next" igen. Klicka på "Browse" och leta reda på det skapade Excel-kalkylbladet. Välj den här filen och klicka på "Nästa" för att importera den.
Välj lämpliga titlar som motsvarar dem i Excel-kalkylbladet, till exempel "Namn" och "Rapportera till." Klicka på "Nästa". Lägg till kolumnerna där du vill att uppgifterna ska visas i org-diagrammet och klicka på "Nästa". Klicka på "Nästa" igen och klicka sedan på "Slutför". Ett grundläggande organisationsschema kommer att visas.
Om det behövs, gör ändringar i organisationsschemat. Högerklicka på en form och välj "Format" för att fylla den med färg eller ändra raden. Markera texten på ett sätt, högerklicka och välj "Font" för att ändra teckensnitt, storlek och färg. Spara organisationsschemat när du är klar.