Innehåll
Om du är sekreterare i en förening eller organisation måste du utkasta, skriva in det och distribuera det till medlemmar före nästa möte. För det mesta kommer du sannolikt att göra allt rätt, men när det inte händer, kommer någon som deltog i mötet att ringa eller maila för att meddela att du släpper något. Vad ska man göra? Först gör en enkel ursäkt och gör sedan rättelsen.
vägbeskrivning
-
Förklara felet. Ta reda på exakt vad felet är genom noggrant att lyssna på vem som pekar på det och jämföra det med dina anteckningar.
-
Skriv en ändrad version av protokollet med det korrigerade materialet.
-
Fördela de reviderade protokollen till medlemmarna, precis som du brukar göra.
-
Om ingen meddelar dig i förväg om felet, korrigera protokollet vid nästa möte. Därefter kan någon göra ett förslag om att godkänna det som rättat, även om det redan har godkänts före korrigeringen. Förslaget, i sin exakta ordalydelse, måste registreras i protokollet från dagens sammanträde.
Vad du behöver
- Ursprunglig rapport