Hur man skapar ett enkelt schema för en arbetsvecka

Innehåll

vägbeskrivning
vägbeskrivning
tips
Vad du behöver

Att organisera arbetsscheman kan vara knepigt, beroende på hur många anställda du försöker hantera. Antalet skift i en given dag, dess längd och antalet anställda som krävs för att fylla det effektivt är de viktigaste faktorerna som beaktas vid utformningen av ett arbetsschema. Övertid och vila bör också beaktas, särskilt när man arbetar med ett schema som innehåller arbetshelger. För att göra det enklare för programmerare och arbetare kan det vara lättare att använda fasta skift (arbetar samtidigt vid varje schemalagd dag).

vägbeskrivning

Prioriteringar spelar en viktig roll för att skapa tidslinjer (arbetsplats 3 bild av Aleksey Ubozhenko från Fotolia.com)

vägbeskrivning

Dela arbetsskiftet till definierade skift. Beroende på företagets driftstid kan ett enda skifte variera mellan 8 och 12 timmar. Den typ av arbete som utförs bestämmer hur länge ett skifte ska vara. Villkor för arbetsmiljön (extrem värme eller kyla, tungt manuellt arbete) kan vara avgörande, eftersom arbetstagarnas hälsa och säkerhet alltid måste beaktas.
Bestäm hur många anställda som behöver arbeta under varje skift. Företag som anställer begränsad personal har sällan mer än ett fåtal personer som arbetar varje skift, men stora företag behöver fler anställda samtidigt. När det gäller detaljhandel krävs fler anställda på vissa dagar (helger, till exempel) och ibland på specifika dagar eller tider på året.
Skapa ett arbetsmönster som tar hänsyn till arbetstagarens fritid. Om ditt företag förblir öppet sju dagar i veckan, kan ett vanligt schema från måndag till fredag inte tillämpas på alla anställda. Om möjligt, försök att se till att anställda har två på varandra följande dagar, oavsett vilka dagar de är.
Separata anställda från de som arbetar deltid och heltid. När det gäller organisationen måste heltidsanställda arbeta 40 timmar i veckan (allt annat betraktas som övertid), medan deltidsarbetare arbetar enligt företagets efterfrågan. Skriv ned de anställdas skiftpreferenser (morgon, eftermiddag, kväll) så att de kan räkna med ett mer regelbundet arbetsschema.
Kartlägga ett noggrant schema med all information som samlats in Du kan göra det genom att skapa en egen kalender på din dator eller genom att använda en skrivbordskalender. Dela varje dag till skift och fyll i namnen på de anställda i var och en. Introducera en anställd i taget på schemat för att göra det enklare att hålla reda på dina arbetsskift och lediga dagar.

tips

Kom ihåg att inkludera alla semesterdagar som arbetstagaren kan begära under schemalagd organisationsperiod.
Endast schemalägga övertid när det behövs, eftersom överarbete kan minska arbetarnas moral.
Välj mellan ett fast eller roterande schema istället för att växla mellan de två.