Innehåll
Kadastrala register är viktiga administrativa verktyg för kyrkliga mentorer. Informationen i dessa tokens gör det möjligt för dem att göra nödvändiga kontakter med medlemmarna och att erbjuda hjälp i svårigheter. De hjälper också mentorer att främja kyrkans aktiviteter och program och spåra medlemmarnas andliga framsteg med detaljer om kurser och deltagande i aktiviteter. Att hålla medlemskort uppdaterade är inte en svår uppgift, men kräver ständigt arbete och personlig organisation.
vägbeskrivning
-
Skapa en elektronisk blankett med det verktyg du vill ha. Ange kyrkans namn och orden "medlemsprofil" längst upp för enkel filidentifiering. Inkludera följande frågor och lämna ett tomt så att de kan besvaras: (1) Namn; (2) Födelsedatum; (3) Hemadress, hemtelefon, mobiltelefon och e-post; (4) Civilstånd; (5) Makens namn (6) Datum för bröllopsdag; (7) Namn på barn, ålder och skolgång; (8) Kortfattat vittnesbörd om omvandling; (9) Dopets plats och datum; (10) Yrke och anställningsort; (11) Etnicitet; (12) Områden för ministeriets engagemang; (13) Kurser som tagits; och (14) Namn på den gamla pastorn och kyrkan.
-
Ange när du ska lämna formuläret eller begära informationen. Ett förslag är att ge ett kort, enkelt "Visitor Information" -kort för dem som anländer till kyrkan för första gången. Detta kort kan bara begära den viktigaste informationen för tillfället, till exempel: namn, adress, kontaktuppgifter och namn och ålder för barnen. Därefter kan dessa data överföras till en kadastral rekord av en volontär eller en anställd i kontorspersonalen. Detta gör att kyrkan inte verkar påträngande för de människor som kommer till den för första gången. Det kan vara ett bra alternativ att begära fullständig information eller att skicka in anmälningsblanketten när du går på kurs eller uttrycker intresse för att gå med i kyrkan.
-
Välj en ansvarig för att behålla databasen. Det är inte en komplicerad uppgift, men det kräver konstant uppmärksamhet. Människor kan ändra adresser, ändra e-post, ta nya kurser eller delta i nya ministerier. Någon borde få uppdraget att lägga till de personer som kommer upp och utvecklar sätt, som enkäter som görs kvartalsvis, för att uppdatera informationen på token med viss frekvens.
-
Leta efter en distributionskanal, det vill säga, tänk på vilket medium du ska använda för att göra dina dokument tillgängliga. Detta kan göras på flera sätt som används individuellt eller i kombination. Du kan lägga token på en informationsdisk, leverera dem till kurserna eller skicka dem nästan på kyrkans hemsida. Det är viktigt att bestämma metoden för avslöjande och att meddela denna aktivitet, förutom att påminna församlingen om den.
-
Definiera var medlemmens medlemskapsposter lagras för att skydda deltagarnas personuppgifter. En mobil som en fil, hållen låst, kan användas med den här funktionen. Om informationen lagras elektroniskt, se till att datorn är skyddad med ett lösenord. Låt församlingen veta att informationen kommer att vara säker och vem kommer att få tillgång till den.