Innehåll
När tidigare samtal med en välutbildad anställd - som vet vad som förväntas av dem och som inte har några hinder som hindrar dem från att uppfylla sina skyldigheter - inte leder till det förväntade beteendet eller det inte finns några förbättringar i deras prestanda, är nästa steg att varna dem muntligt . Verbala varningar är disciplinära åtgärder som förmedlas muntligt. Genom dem kommer du att meddela medarbetaren vad dina förväntningar är och varna dig för att andra disciplinära åtgärder kommer att vidtas om din prestation inte förbättras.
Steg 1
Prata med någon i ditt företags personalavdelning eller din chef för att ta reda på rätt procedur för att muntligt varna en anställd. Till exempel, även om du pratar med honom behöver du fortfarande ett dokument med varningen för registrering.
Steg 2
Granskningsanteckningar som du tidigare har gjort om den anställde i fråga och som relaterar till samma fakta som nu tvingar dig att utfärda en muntlig varning. Samla fakta innan du pratar med honom, så att ditt syfte och ditt meddelande blir tydligt. Att känna till fakta kommer också att bidra till att försvara din position om den anställde försöker diskutera om tidigare händelser. Skriv ner allt du redan har föreslagit arbetstagaren för att förbättra sitt beteende och prestationer på jobbet. Förbered dig på att argumentera för varför dessa strategier inte har fungerat, vilket resulterar i en varning.
Steg 3
Be en annan handledare bevittna den muntliga varningen. Be medarbetaren att följa med dig till ett privat område eller ett kontor. Förklara vad som är fel med hans beteende eller prestationer på ett artigt och professionellt sätt. Berätta hur han kan lösa problemet. Fråga om han vet hur man löser sina misstag.
Steg 4
Informera honom om att en muntlig varning utfärdas. Varna att bristande efterlevnad av de förslag som erbjuds för att kringgå problemet kommer att leda till disciplinära åtgärder, vilket kan leda till förlust av jobb. Fråga om han förstår att hans jobb står på spel.
Steg 5
Berätta för honom att du är säker på att han kan göra nödvändiga ändringar för att förbättra sitt arbetsprestanda och beteende. Var fast och artig hela tiden.
Steg 6
Dokumentera detaljerna i den muntliga varningen så att de registreras. Be handledaren som tjänade som vittne att underteckna och datera dokumentet. Be inte den anställde att göra detsamma, trots allt är detta en muntlig och oskriven varning. Muntliga meddelanden föregår skriftliga meddelanden. Om du ber den anställde att skriva under kan han i framtiden hävda att han aldrig fick en muntlig varning, vilket kan vara ett problem om en rättegång inlämnas.