Innehåll
En organisationsstruktur är avgörande för att definiera de arbetsflöden och hierarkier som gäller i organisationen. Det är extremt nödvändigt att varje anställd känner till omfattningen och behärskningen av sina uppgifter, förutom att närma sig alla sina överordnade; som du bör vända dig till för att klargöra tvivel. Ledningen väljer organisationsstrukturen efter att noggrant utvärdera företagets långsiktiga vision, omfattningen av dess verksamhet, vilken typ av anställda det har och vilken typ av teknik och system de använder.
Långsiktiga organisationsmål
Ledningen väljer en organisationsstruktur mycket noggrant och bedömer om de vill delegera auktoritet till sina anställda eller om de vill fatta alla slutgiltiga beslut. Om du bestämmer dig för att centralisera befogenheterna måste du välja en horisontell organisationsstruktur. Här finns det mycket få nivåer av hierarki och ledningen tar alltid de slutgiltiga besluten; stor eller liten. Men när verksamhetsomfattningen ökar blir det svårt för den administrativa sfären att engagera sig i små frågor och det kan besluta att delegera befogenheter och befogenheter.
Storleken på verksamheten
Storleken och omfattningen av verksamheten är en av de viktigaste faktorerna för organisationsstrukturen. En restaurang har råd att centralisera myndighet och beslutsfattande, men en stor datortillverkare gör det inte. När verksamheten expanderar blir det absolut nödvändigt att decentralisera auktoriteten och avdela alla viktiga strategiska funktioner. En stor organisation har olika avdelningar för olika funktioner, såsom marknadsföring, produktion, ekonomi och personalresurser (HR). Varje avdelning tar hand om sin funktion och därefter grupperas alla uppgifter för att bilda organisationsuppgifter.
Färdigheter hos anställda
De anställdas pedagogiska färdigheter och kvalifikationer påverkar också valet av typ av struktur. Ett advokatbyrå måste bestå av advokater. Dessa individer har stor kunskap och professionell och pedagogisk erfarenhet. Det skulle vara mycket svårt att hela tiden centralisera myndigheten över dem. När allt kommer omkring måste de ha en fri hand för att fatta sina egna beslut. Annars finns det chanser till egokonflikter mellan anställda och ledning. Det är mycket lätt att upprätthålla auktoritet över lågutbildade arbetare.
Använd teknik
De typer av tekniker som används av organisationen bestämmer också typen av organisationsstruktur. Ett företag som har automatiserat sin verksamhet kan välja att decentralisera sin auktoritet. System kommer att övervaka medarbetarnas framsteg hela tiden. Således skulle uppgiften för den anställdes närmaste chef vara att vägleda honom när det behövs. Dessutom måste de typer av teknik och system som används beaktas. Slutligen måste det ömsesidiga beroendet mellan funktionerna i teknologierna bedömas.