Innehåll
I en ålder av e-postmeddelanden och sms-meddelanden förlorades konsten att skriva bokstäver av vissa människor. Att skriva ett bra brev kräver lite mer än ett kort meddelande på papper. Formella bokstäver som företagsbrev och inbjudningar har ett standardformat som måste följas, medan informella brev kan ha ett mer fritt format. I alla fall, kom ihåg att inkludera grunderna för vem, vad, var, när, och varför du skriver.
Informella brev
Informella bokstäver har en mer komplicerad ton, oftast för att författaren redan har ett nära förhållande till mottagaren. Av denna anledning kan de skrivas eller skrivas, och det finns inget strukturerat format. Det är dock bäst att strukturera det i tre enkla delar. Den första delen är introduktionen där du kommer att ge en kort uppfattning om ämnet. Om du inte vet mycket om personen du skriver till, presentera dig själv i den här delen av brevet. Detta tar dig till huvuddelen, där varje ämne förklaras. Avsluta med en slutsats där det är möjligt att sammanfatta vad som just skrivits och / eller tacka mottagaren för läsningen.
Affärsbrev
En företagsbrevmall är det bästa att använda på formella brev. Skriv alltid dessa bokstäver i ett lämpligt papper. Du bör alltid börja brevet med datumet i övre hörnet följt av namnet, mottagarens position, företaget och adressen till var den skickas. Förbered dig själv i första stycket och förklara ditt syfte skriftligt kortfattat. Specifika typer av kort kräver specifika uppgifter. Ett brev för att ansöka om ledigt arbete måste innehålla dina kvalifikationer och anledningen till att du ansöker. Bokstäver för att presentera en bok bör förklara bokens tema och varför du tror att det kommer att sälja. Allt ska ha en professionell, artig och tillmötesgående ton, även om det är ett klagomål. Var tydlig, koncis och få rätt till poängen. Gör en andra sammanfattning i slutet av brevets kropp och förklara hur ämnet kan gynna mottagaren. Avsluta brevet med en formell avslutning.
inbjudningar
När du skriver ett inbjudningsbrev är det viktigaste att innehålla händelsens namn, tid och plats. Dessa bör vara de första punkterna i brevet. När mottagaren vet vad, var och när lägger du till andra detaljer om händelsen som vem som är inbjuden och vilken typ av klädsel som rekommenderas. Lägg till en utbildad begäran om bekräftelse av närvaro med det maximala datumet för bekräftelse.