Innehåll
Att skriva och stänga avskedsbrev kan vara en utmaning, men hålla det kort och fokuserat minimerar möjligheterna till potentiella problem och missförstånd. Att slutföra brevet stänger dina idéer och stöder innehållet i dina linjer. Gör en slutsats med en neutral ton, utan implicita möjligheter till närmande.
Avslutningar beror på början
Komponera slutförandet av ett skälbaserat separationsbrev för att skriva det. Gratulerar du en vän som flyttar? Avslutar ditt brev ett långvarigt romantiskt partnerskap? Skriv ett kort sammanfattande stycke som är specifikt för arten av ditt förhållande till läsaren. Kontakta din handledare eller personalavdelning för standardmallar eller förslag när du skriver avskedsbrev till en medarbetare.
Brevity är bättre
Fokusera på att säga adjö. Undvik att fylla i ett skiljebrev med distraheringar som kan ge upphov till falska förhoppningar eller dölja det faktum att ditt brev säger farväl. Använd en neutral ton, undvik slang eller användandet av ord som är specifika för ditt förhållande, till exempel smeknamn: "Vi delade nio år som bästa vänner. Jag önskar er allra bästa när vi rör oss i olika riktningar."
Skriv en slutsats genom att önska grattis till mottagaren och tacka dig för dina ögonblick tillsammans, om så är fallet. Komplettera ett företags farväl brev på ett liknande sätt, men betona personens värde för företaget: "Tack för dina sex års projektledning och ledarskapskompetens."
Undvik onda kommentarer
Eliminera frestelser att engagera sig i rasande eller känslomässigt skrivande. Meddela slutet på ett neutralt och artigt sätt. Använd inte profanitet eller oartiga ord. Ditt mål är att sluta ett förhållande på det mest positiva sättet. Skriv som om brevet läses av andra; mottagaren kan komma att dela den. Undvik ånger och komplikationer genom att skriva och avsluta ditt brev på ett civiliserat sätt.
Avsluta ditt farväl brev
Skriv en kortfattad slutsats om ditt separationsbrev. Undvik att inkludera känslomässiga minnen eller ånger. Begränsa det till en enda sida och logga in med ett neutralt stäng, till exempel "Med vänliga hälsningar". Tillgivliga avgångar kan skicka förvirrande meddelanden till vänner och ex partner, och är inte lämpliga för avslutande av professionella relationer. Granska och förbättra ditt brev för grammatiska fel och brist på tydlighet. Vänligen försena din inlämning om du har frågor eller oro över dina känslor eller innehållet i brevet. Skicka inte avskedsbrev till en mottagare som kan vara psykiskt instabil eller kan vara våldsam.
