Innehåll
Företagen kan välja ett kontanthanterings- eller periodiseringsredovisningssystem. Kontantredovisning räknar intäkter och kostnader när betalningar tas emot och medel spenderas. Periodiseringsredovisning använder både periodiseringar och uppskjutningar för att mer korrekt fördela betalningar och kvitton under den tid då en vara eller tjänst har konsumerats eller tillhandahållits. Uppskjutande poster visas i allmänhet i en finans- eller inkomstrapport.
Grunderna för uppskjutningar
Uppskjutningar sker i inkomst- eller vinstavsnittet i företagets böcker, liksom i utgiftsavsnittet. När en betalning, in eller ut, sker inom en redovisningsperiod men påverkar flera bokföringsperioder, måste en del av betalningen skjutas upp för varje redovisningsperiod, inom vilken förutbetalda medel tjänas in eller spenderas.
Uppskjutande av kostnader
Om ditt företag betalar räkningar som täcker en period av flera månaders betalning, tillhör kontoutgiften varje månad som betalades i förskott. Till exempel, om ditt företag betalar för din säkerhetstjänst 6 månader i förväg, måste du dela den totala kostnaden för tjänsten med sex för att komma med en månatlig kostnad för din månatliga balansräkning eller finansiella rapport. Om din betalning på R $ 600,00 i januari täcker månaderna från januari till juni blir R $ 100,00 din januarikostnad. Resterande R $ 500,00 registreras som förbetalt och blir en tillgång i din balansräkning. Varje månad måste du skapa en ny kontopost genom att ta bort $ 100 från den förbetalda posten och tilldela den säkerhetskostnaden för månaden.
Uppskjutna intäkter
Ditt företag kan ta emot betalningar i förväg för tjänster eller varor. Om hon använder ett periodiserat redovisningssystem måste du tillskriva intäkterna till de månader då tjänsterna eller varorna faktiskt utförs eller levereras. Detta kan vara en period på flera månader, då vinsterna skjutits enhetligt eller uppskjutande av ett fast belopp tills de beställda varorna är färdiga. Uppskjuten vinst blir intjänad intäkt och redovisas som en skuld i balansräkningen tills ditt företags arbeten är färdiga. Vid den tiden blir uppskjutna intäkter tillgångar.
Inverterande poster
När du registrerar uppskjutna utgifter eller intäkter i dina företagsböcker kan du behöva använda en journalbokning, även känd som en returpost, för att klargöra förutgående kostnader och efterföljande uppskjutningar. Exempelvis kan ett exempel på kontoutdraget för januari-utgiften ange: "säkerhetstjänstbetalning: R $ 600,00 för januari till juni. R $ 100,00 för januari-kostnad. R $ 500,00 uppskjuten som förutbetalt i balansräkningen. "