Innehåll
För att skriva ett brev som begär en donation av datorer till din skola måste du använda en form av formell företagsbrev. En affärsbrev består av titel, adress, hälsning, kropp och stängning. Du kan skriva ett företagsbrev för hand eller använda en mall på en dator. Affärsbrev är ett formellt sätt att begära donationer, så att mottagaren kan överväga sina krav och motivationer.
vägbeskrivning
-
Gör en titel för ditt brev. Skriv din adress på första raden i det högra hörnet av papperet så att det slutar vid kanten. Skriv in stad, stat och postnummer i den andra raden. Separera staden och staten med ett komma. Skriv datum, dag, månad och år på tredje raden. Separera månaden och året med ett komma.
-
Hoppa över en rad och skriv mottagarens adress. Skriv företagsnamnet på första raden genom att trycka på vänster marginal på ditt papper. Skriv företagsadressen på nästa rad. Stad, stat och postnummer ska skrivas på tredje raden.
-
Hoppa över en annan rad och skriv din hälsning. Adress ditt brev till mottagaren genom att skriva personens namn efter ordet "kära". Börja med en bokstav och anpassa din hälsning till vänster om papperet. Placera ett kommatecken efter mottagarens namn, till exempel "Kära Mr Jonas".
-
Hoppa över en annan linje utan att dra tillbaka. Skriv din företagsbrevets kropp. Inkludera namnet på din skola och anledningen till att du skriver. Till exempel, "Jag är en student i mitt fjärde år i skolan, i Botafogo, Rio de Janeiro. Jag skriver till dig eftersom min skola behöver fler datorer och jag förväntar mig att du kan hjälpa oss med en donation."
-
Hoppa över en annan linje utan att dra tillbaka. Förklara hur datorer skulle hjälpa barnen i din skola i andra stycket i brevets kropp. Från exempel på hur eleverna skulle dra nytta av denna donation. Till exempel, "Gamla datorer på vår skola fungerar inte bra och vi kan knappt använda dem." Nya datorer i skolan skulle göra det möjligt för oss att lära sig hur man skriver så att vi kan skriva e-post till kollegor i andra stater. forskar på internet för vetenskapliga projekt och använder programvara för att studera matematik och läsning.
-
Hoppa över en annan linje utan att dra tillbaka. Skriv en sista punkt i tack vare personen för din tid och ta hänsyn till din begäran. Lägg till kontaktuppgifter till skolan som den telefon där din huvudansvarig finns.
-
Hoppa över en annan rad och skriv en avslutning som "Med vänliga hälsningar", följt av ett komma. Se till att din stängning är skriven på höger sida av papperet, som slutar vid kanten.
-
Hoppa över två rader och sätt ditt namn under stängningen. I utrymmet mellan stängningen och ditt namn, sätt in din signatur.
Vad du behöver
- Penna och papper eller
- En dator