Innehåll
Att skriva farväl brev till medarbetare när du lämnar ett företag är ett respektfullt sätt att lämna. Ibland kan du ha skuldkänslor, tvivla eller ångra att lämna företaget. Ett tydligt och kortfattat farväl brev kan hjälpa dig att komma positivt ut. Att skriva denna typ av brev verkar som en skrämmande uppgift, men det finns enkla steg som kan säkerställa att meddelandet är välskrivet och effektivt.
vägbeskrivning
-
Bestäm exakt vem bokstaven ska vara avsedd för. Du kan skicka ditt farväl brev till alla medarbetare i din specifika byrå eller avdelning, eller bara till dem som du har skapat en relation med.
Om du inte bestämmer dig för att skriva avskedsbrev till alla medarbetare i din avdelning, överväg att skicka en annons eller en kortare version av brevet. Inkludera anledningen till att du lämnar, din uppskattning för att känna till dem, och ett sätt på vilket de kan kontakta dig i framtiden.
-
Bestäm på en formalitetsnivå för ditt brev. Det finns inget behov av ett brev till en medarbetare att vara formell. Det viktigaste är att meddelandet ska vara tydligt, koncist och reflektera ditt förhållande till din kollega. Om du skickar ett brev till hela kontoret, behåll brevet mer formellt. Om du är personens bästa vän anser du att den är avslappnad.
Farväl brev kan skickas via e-post. Medan skrivna brev är mer formella gör det enklare för dina medarbetare att spara din kontaktinformation.
-
Följ en enkel struktur och håll avskedsbrevet tydligt och koncist. Oavsett formaliteten i brevet eller vem som ska vara adressaten måste den innehålla vissa punkter:
Hälsningar: För ett brev till en enda medarbetare, använd hans eller hennes namn. För hela kontoret, använd en omfattande hälsning, till exempel "Vänner" eller "Till mina medarbetare".
Meddelande: Meddela att du lämnar företaget och förklara din senaste officiella dag på jobbet. Om du känner det nödvändigt, prata om dina skäl för att flytta bort, men vara kort och generisk.
Värdering: Gör ett uttalande eller två om hur du haft möjlighet att arbeta med dina medarbetare. Tacka för allt de har gjort för att göra ditt liv bättre eller ditt arbete mer uthärdligt. Om det är ett personligt brev, dela minnen som du inte kommer att glömma.
Kontaktinformation: Avsluta brevet med hopp om att du kommer att kunna behålla kontakten. Lämna din personliga e-post eller kontaktinformation. Detta gör att dina medarbetare kan komma i kontakt med dig inte bara för att upprätthålla vänskapen, men också om framtida affärsmöjligheter.
Farväl: Avsluta ditt brev med "Med vänliga hälsningar", "Med vänliga hälsningar" eller helt enkelt ditt namn.
-
Först meddela dina överordnade innan du skickar farväl brev till medarbetare, men vänta inte så länge efter det. Det är bättre att de hör om din avgång från dig; De kommer att ha tid att önska dig lycka till i dina nya strävanden.
varning
- Om du kommer till ett nytt jobb, undvik att nämna orsakerna till att du lämnar och eventuella förmåner som det nya jobbet har att erbjuda. Om du blir uppmanad, var generell genom att säga att du tycker att det är ett bra drag för förändringar i ditt liv eller att du tycker att det nya jobbet passar dina behov bäst.