Så här skapar du mappar och undermappar i Office Word?

Innehåll

vägbeskrivning
Ställ in standardmappen
Ange andra mappar
tips

Microsoft rekommenderar att du organiserar dina filer i grupper för att göra dem enklare att hitta. Du kan göra det genom att skapa mappar på hårddisken som kommer att ha andra mappar som heter socklar. När du installerar Windows visas mappen "Dokument" på hårddisken. Applikationerna lägger sedan in sina uppgifter i den. Office Word, som standard, lagrar också dina filer där. Du kan spara dokumenten i den här mappen automatiskt eller skapa nya mappar och undermappar medan du arbetar.

vägbeskrivning

Mappar och undermappar hindrar ytterligare kaos (Hospital Files bild av PinkSony från Fotolia.com)

Ställ in standardmappen

Öppna Word och klicka på "File." Om du använder Word 2007 klickar du på knappen "Office" längst upp på skärmen.
Välj "Alternativ" om du har Word 2010 eller "Word Options" om du använder Word 2007.
Klicka på "Spara" för att visa alternativen för den här menyn. Leta reda på textrutan bredvid "Standard filplats". Den här rutan innehåller sökvägen till din "Dokument" -mapp. Om du vill att Word ska spara filerna till en annan mapp, klicka på "Bläddra" och välj det i fönstret "Ändra plats".
Klicka på "OK" för att stänga fönstret "Spara alternativ".

Ange andra mappar

Tryck på "CTRL + N" för att skapa ett nytt Word-dokument.
Lägg till innehållet i dokumentet och tryck på "CTRL + S". Word öppnar fönstret "Spara som". Det kommer att ha en lista över mappar från din HD.
Dubbelklicka på mappen där du vill spara dokumentet. Word visar innehållet i den mappen i fönstret.
Högerklicka på det vita området i fönstret. Välj "Ny" och sedan "Mapp". En undermapp kommer att visas. Ange ett namn för det. För att lägga till en undermapp till en annan, upprepa processen.
Klicka på "Spara" för att lagra filen.