Innehåll
Den formella organisationsstrukturen är en där alla funktioner är specifikt definierade och är vanligtvis detaljerade skriftliga och lämnar litet utrymme för tolkning. Den informella består av den sociala strukturen, inklusive företagskulturen, beteenden, samspelet och de sociala förbindelserna som uppstår inom en organisation. Många organisationer har både en formell, skriftlig struktur och en mer informell, kulturell struktur.
Formella egenskaper
Den formella strukturen består av konfigurationen av officiell styrning där arbetstagare samverkar på alla nivåer. De beskrivs vanligen i form av ett organisationsschema, som anger organisationens hierarki, inklusive vem rapporterar till vem. Formella organisatoriska strukturer består typiskt av en eller flera ledande chefer, med avdelningschefer, chefer och chefer placerad bland ledare och arbetstagare på operativ nivå. Typiskt exponerar den formella organisationsstrukturen också hur informationen strömmar i hela organisationen för att säkerställa att arbetstagare på alla nivåer har tillgång till den information de behöver för att göra sina jobb.
Fördelar och nackdelar
Den stora fördelen med den formella organisationsstrukturen är att det inte finns någon tvekan om vem som är ansvarig för vem. De är lätta att förstå och stöds av särskilda regler och regler. Det lämnar lite utrymme för feltolkning av processer och förfaranden. En av dess största nackdelar är emellertid att byråkratinslag kan störa beslutsprocessen.
Informella funktioner
Enligt Cliffs hemsida definieras den informella organisationsstrukturen "av mönster, beteenden och interaktioner som härrör från personliga snarare än officiella relationer." Denna struktur fokuserar på människor och hur de arbetar tillsammans för att utföra uppgifterna, snarare än att fokusera på de roller som finns inom ett organisationsschema. "Vinstocken" är ett exempel på en informell organisationsstruktur där informationen strömmar utan hänsyn till strukturen.
Fördelar och nackdelar
Den stora fördelen med den informella strukturen är att den utvecklas ständigt och lätt kan reagera på situationer med snabb förändring. Jon Katzenbach, en före detta chef för McKinsey och medgrundare av Katzenbach Partners, säger: "Glöm organisationsscheman och direktrapportera och identifiera de personer du ska adressera ditt nätverk på." Dessa organisatoriska strukturer har också sina nackdelar. Kommunikation som förekommer inom "vinstrukturen" tolkas ofta, för att den har en tankegång som kan främja skvaller och spridning av felinformation inom organisationen. Slutligen kan en informell organisationsstruktur som finns inom en negativ företagskultur skapa en atmosfär där arbetstagare känner sig fria att motstå nödvändiga förändringar.