Innehåll
Död hos en partner, anställd eller klient kan vara ett förödande slag mot något företag. Det är lämpligt att uttrycka kondoleanser med uppriktighet och medkänsla när man vet att en affärskollegi har lidit en personlig tragedi av denna omfattning. Skriv ett sympati brev med känslighet och på ett mer personligt sätt än en vanlig affärsbrev. Använd en speciell touch om du adresserar mottagaren om affärsmässig fråga.
vägbeskrivning
-
Använd brevpapper eller högkvalitativt papper. Skriv inte ett kondolensbrev via e-post eller som ett enkelt memo. Visa att du är medveten om allvaret av situationen genom att presentera ditt brev professionellt och på ett sätt som visar att du har reflekterat och stört att skriva det.
-
Sätt datumet på brevet och börja med "Kära (förnamn för person)." Det kan tyckas som en liten detalj, men det är viktigt att ta itu med någon första person snarare än att använda en titel genom att kommunicera ett personligt meddelande som din medkänsla till någon som lider.
-
Erbjud dina kondoleanser för förlust av mottagaren. Nämn den avlidne med namn och känner igen förhållandet mellan personen och brevmottagaren. Till exempel: "Vänligen acceptera mina kondoleanser för förlusten av din farbror, David." Om du inte är nära mottagaren utanför det professionella sammanhanget, undvik att vara för känslomässigt eftersom det kan tyckas vara falskt och olämpligt.
-
Förklara att du inte kan föreställa sig svårigheten som mottagaren upplever. Förlustupplevelsen påverkar varje person annorlunda, så det kan vara stötande att inkludera sådana uttryck som "Jag förstår djupt graden av vad du går igenom för att jag förlorade min bror Julius förra året." Typ uttryck kan verka okänsliga.
-
Inkludera mottagarens familj och medarbetare. Förklara att du förstår att förlusten påverkat maka, släktingar, barn, medarbetare eller vänner och namnge vem du vet som var nära den avlidne vid namn. Till exempel: "Jag kan bara föreställa mig den förödande effekten av Davids förlust för sin älskade fru, Helen."
-
Dela positiva minnen som du hade med de döda eller reflektera över personens bästa egenskaper. Tala om till exempel den tid du träffade personen vid en grillfest, och hur hennes sinne för humor glädde alla gästerna. Om du inte kände till den avlidne personligen, nämna de goda saker du hört om honom. Det viktigaste är att vara uppriktig.
-
Avsluta genom att bekräfta dina kondoleanser på uppdrag av alla människor i ditt företag. Utsträcka kondolenser till både mottagaren och din familj.