Innehåll
Många som är vana vid att arbeta med kalkylblad använder Microsoft Excel för ett antal uppgifter relaterade till att kontrollera sin viktiga information. Att hålla ett schema med möten kan ingå bland dessa uppgifter. När du använder Outlook för att hantera personlig information är det viktigt att veta hur man importerar en kalender som skapats i Excel. Outlook erbjuder många mer robusta programmeringsverktyg och möjligheten att enkelt dela möten med andra Outlook-användare.
vägbeskrivning
-
Öppna Excel och välj det dataintervall som innehåller de möten som du vill flytta till Outlook genom att dra musen över de celler som innehåller dina möten.
-
Nämn dataområdet genom att klicka på fältet till vänster om formelfönstret och skriva in önskad text.
-
Välj "File" och "Save As" från huvudmenyn. I dialogrutan "Spara som" väljer du "Excel 97 - 2003 Arbetsbok" från menyn "Spara som typ".
-
Öppna Outlook. Klicka på genvägsknappen Kalender. Välj "File" och sedan "Import and Export."
-
Välj "Importera från ett annat program eller en fil" i dialogrutan "Importera och exportera guiden". Klicka på "Nästa".
-
Välj "Microsoft Excel 97-2003" som filtyp som ska importeras och klicka på "Nästa" -knappen.
-
Klicka på "Sök" -knappen för att välja Excel-filen som sparats i steg tre. Klicka på "Nästa".
-
Välj kalendern vars data kommer att importeras och klicka på knappen "Nästa".
-
Markera rutan bredvid den angivna åtgärden.
-
Matcha de fält som definierats i din Excel-data med fälten tillgängliga i Outlook-kalendern. Om du till exempel använde "Var" som en Excel-kolumnrubrik som innehåller data om platsen för avtalet, måste du använda fältet "Plats" i Outlook. Markera de importerade fälten och använd musen för att dra Excel-fältet i fältet Outlook. Fält med identiska namn kommer att kombineras (eller "mappas") automatiskt.
-
Klicka på "OK" -knappen när du är färdig med att kartlägga alla fält och klicka på "Slutför" -knappen. Ditt möte kalender kommer nu importeras till Outlook.
tips
- Undvik att manuellt kombinera Excel-kalenderfälten med Outlook genom att byta namn på fältnamnen i den första raden i Excel-kalendern innan du sparar filen som ska importeras till den. Grundläggande namngivningsnamn för fält som används av Outlook är: Ämne, Plats, Start, Slut och Varaktighet.