Innehåll
Tack vare dataprogram som organiserar filer i alfabetisk ordning så vi vill, sparas fysiska filer blir en mindre och mindre vanlig färdighet. Om du arbetar på ett medicinskt kontor utan underhåll av elektroniska dokument, är det viktigt att behålla filerna i alfabetisk ordning för en bättre organisation. Det tar inte mycket för att komma igång, och så snart du har ett system på plats, blir det enkelt att hålla filerna organiserade.
vägbeskrivning
-
Markera utrymmet på lämpligt sätt. Beräkna mängden utrymme som krävs för alla dina filer, sedan tilldela mindre utrymmen för varje bokstav i alfabetet med etiketter, markörer eller andra former av identifiering. Det kan hända att du behåller filerna i mitten av en lådan, i hörnet på ett skrivbord eller någon annanstans. Så länge de passar, kommer någon plats att göra.
-
Filera eller stack medicinska filer. Om du har skapat större filer för varje bokstav i alfabetet, placera patientjournalerna i lämplig brevmapp. När du fortsätter att lägga till filerna för varje brev, placera nya patientregister alfabetiskt i de större mapparna. Om du ska stapla filerna i slutet, utan att använda större filer, använd tillräckligt med utrymme på bordet eller golvet för att skapa högar i alfabetisk ordning för varje bokstav i patientens efternamn.
-
Kontrollera ditt arbete. Förutom att kontrollera om filerna inuti ett skåp är ordentligt införda i mappen i ditt initialt brev, se till att posterna är i alfabetisk ordning inom varje brevfil, slumpmässigt att välja några av dem att skanna. Ett misstag att ta hand om är att stapla bakåt, vilket gör att namnen i varje brevfil visas på upp och ner.
Vad du behöver
- mappar
- Arkivskåp