Hur man organiserar ett nattligt gala program

Innehåll

• vägbeskrivning

Att planera en gala parti kan ta månader eller till och med år, men det är lika viktigt att du kör på den stora natten. Oavsett om du hedrar en speciell grupp människor, erkänner en organisation eller ökar pengar för en bra sak, måste en galaafton tillhandahålla tillräckligt med innehåll och underhållning för dina gäster. Som gala värd är det ditt jobb att guida gästerna genom olika evenemang och se till att de alltid är underhållna.

vägbeskrivning

Du kan inte vara blyg om du kör gala-programmet (Jupiterimages / Goodshoot / Getty Images)

1. Koordinera volontärer och leverantörer. Se till att alla evenemangspersonal är inställda och känner till det schema du har skapat. Ställ frågor innan galakvällen börjar eliminera förvirring mellan personal. För att framgångsrikt driva evenemanget behöver du ett erfaret team som hjälper dig.

2. Välkommen gästerna i början av festen. Identifiera dig själv (ge ditt namn såväl som din titel eller tillhörighet). Om du till exempel är president för organisationen som marknadsför gala-festet, säg så till dina gäster. Ta en kort titt på evenemanget och berätta för dem att du är där för att ha en trevlig kväll.

   
   

3. Direkt gäster från en händelse till en annan. Festen innehåller förmodligen en serie händelser, från en cocktailparty till en formell middag för taler eller utmärkelser. Denna riktning är ditt jobb. Du vill inte stanna i mikrofonen hela natten, men du måste stanna på mikrofonen hela dagen för att hålla händelsen som planerad. Kommunicera när det är dags att ändra händelser.

4. Tack dina sponsorer. De flesta gala partier beror på donationer från enskilda eller juridiska personer. Erkänn varje sponsor för deras bidrag. Evenemanget kan till och med lista sponsorerna, men det är viktigt att annonsera varje sponsor framträdande. Att bara nämna sponsorn eller fråga personen eller personalen att stå upp kommer att vara något uppskattat av dina gäster.

5. Uppmuntra deltagande i parthändelser. Om du utför en auktion, till exempel, gå till mikrofonen var 20 eller 30 minuter för att markera ett objekt som ska auktioneras. Om du vill att gästerna ska gå in på dansgolvet, prata med dem. Håll dina kommentarer kort men objektiva så att gästerna kan få ut det mesta av festen.