Innehåll
I vardagen används orden "faktura" och "extrakt" ofta utbytbart. För det mesta fungerar det här. Men medan faktura faktiskt är ett slags extrakt, är inte varje extrakt en faktura. Det finns flera exempel på fall där ett företagsdokument kan fungera som både en faktura och ett utdrag.
inställningar
Enkelt uttryckt kan vi definiera en faktura som en "betalningsförfrågan". I den meningen är det ett konto eller ett uttalande om de pengar som ska betalas. En faktura visar avgifter för inköpta produkter eller tjänster som har tilldelats dig. En "betald faktura", det vill säga ett kvitto eller en faktura, kan användas som inköpsbevis eller som ett delutlåtande. Ett utdrag, som ett affärsdokument, är en rapport. Det är vanligt att ett utdrag presenterar krediter och debet som finns i ett konto tillsammans med en betalningsansökan. i dessa fall fungerar det också som en faktura.
fakturor
Ljus, vatten, telefon, kabel-tv, internet, tvätt, bland annat är exempel på sedlar som är enkla konton mottagna av en gemensam brasiliansk konsument. Exempel på uttalanden som endast fungerar som rapporter som vanligtvis inte innehåller betalningsförfrågningar inkluderar bankredovisningar för vanliga eller kommersiella konton och försäkringsutlåtanden.
extrakt
Utdrag som de som banker skickar till sina kunder fungerar som en aktuell registrering av debet- och kredittransaktioner på ett visst konto. Om till exempel samma kund har ett checkkonto, ett sparkonto och ett eller flera depositionsbevis hos ett finansinstitut, är det normalt för banken att skicka rapporter med separata regelbundna intervaller (uttalanden) för varje konto kund att äga. Inget av dessa exempel begär betalningar och betraktas därför inte som fakturor.
exempel
Det är lättare att se skillnaderna när man jämför en faktura med ett enkelt uttalande. En vanlig ljusräkning (faktura) visar platsens tidigare och nuvarande mätningar, förbrukning i kilowatt-timmar, adress där energi användes, faktureringsadress, faktureringsdatum, belopp som ska betalas och tidsfrist för betala, samt flera andra avgifter, avgifter och personuppgifter. Ett enkelt bankredovisning visar en initial och slutlig balans i den rapporterade perioden och alla insättningar och uttag sker under samma period.
Anmärkningar
Ovanliga extrakt kan leda till missförstånd om huruvida avsändaren begär betalning eller inte. Ett exempel är utdragen av medicinska tjänster som gjorts. Rapporten kan innehålla en lista över föremål som innehåller de tjänster som tillhandahålls och de förbrukade leveranserna, tillsammans med avgifter för avgifter för tjänsteleverantörer. Han kan förklara att dessa avgifter väntar på försäkringsgodkännande. I det här fallet informerar tjänsteleverantören endast konsumenten om de belopp som kommer att begäras från försäkringsgivaren. En annan möjlighet är en lista över avgifter som skickas med orden "Detta är inte en faktura" markerad. Om konsumenten inte kan berätta vilken typ av dokument han mottog, ett extrakt eller ett extrakt med en faktura bifogad, kontaktar avsändaren direkt är ett bra sätt att klargöra problemet.