Innehåll
Många ideella organisationer gör ett bra jobb som behövs i samhället. Medan det arbete som dessa organisationer gör är mycket värdefullt, står de ofta inför stora ekonomiska hinder med mindre budgetar. Men ett sätt de fortsätter att tillhandahålla samhällstjänst är att begära sponsring från företag eller till och med lokala företag. Dessa sponsorer tillhandahåller leveranser, tryck, mat eller ekonomiska resurser för händelser. Du kan också be dem att ge gåvor att vidarebefordra deltagarna till ditt evenemang.
vägbeskrivning
-
Planera i förväg. Be om donationer tre till sex månader i förväg för att ge företag och företag tid att avgöra om de vill involvera, uppskatta sina utgifter och planera sina roller vid evenemanget. Detta gör att du kan nå flera givare om ditt första val av sponsor inte deltar.
-
Identifiera sponsorer. Så länge du söker efter så många sponsorer som möjligt, börja med den som din organisation har ett positivt förhållande till tidigare händelser. Ta även med en lista över sponsorer som är direkt relaterade till din organisations uppdrag, eller som har en donationshistoria för organisationer som din. Slutligen prioritera de du har en anslutning till. Kanske kan du känna någon som arbetar för ett företag, eller är en student från samma universitet som du. Dessa relationer hjälper dig att göra dig ännu mer framgångsrik när du hittar sponsorer för ditt evenemang.
-
Bjud in ledare och branschmedlemmar att delta i evenemanget. Detta kommer att hjälpa sponsorerna att nå ut till branschfolk som kan bli kunder senare. Om du till exempel ger en händelse som hjälper barnen att lära sig datorkunskaper, inbjuder lokala skoladministratörer eller biblioteksledare kan vara tilltalande för ett datorföretag som tillhandahåller tjänster till skolor och bibliotek.
-
Bestäm hur du vill att sponsorerna ska donera till evenemanget. Du kan göra detta genom att organisera sponsringsnivåer och låta sponsorer bestämma hur mycket de skulle vilja donera. Detta kan bidra till att du får en minimal donation. Gör klart om du behöver leveranser eller andra donationer i natura.
-
Skapa en annonseringsplan för potentiella sponsorer. Visa hur mycket du kommer att avslöja under evenemanget. Detta kommer att vara avgörande information när du försöker söka dina sponsringar. Du vill garantera dina sponsorer en viss mängd press och reklam. Till exempel kan du inkludera din sponsors logotyp på något tryckt material, placera gratis annonsering i ditt nyhetsbrev eller låta dem köra en monter på ditt evenemang.
-
Skriv ett brev av ansökan om sponsring. Inkludera organisationens namn, typ av händelse och vilken typ av sponsring du söker. Om du skriver för ett företag eller företag med en viss typ av sponsring i åtanke, var direkt. Till exempel, om du vill att Subway ska donera smörgåsar, säg så i ditt brev. Inkludera detaljer om när, varför och var händelsen kommer att vara. Berätta hur många personer du förväntar dig att visas eller delta, liksom antalet år tidigare, om du har gjort händelsen tidigare.
-
Fortsätt med telefonsamtal. Ring sponsorer och fråga om de har ytterligare frågor. Upprepa dina annonseringsplaner och markera de potentiella fördelarna med att nå gästerna till din händelse.
tips
- Var uthållig i ditt uppdrag att begära sponsring.