Innehåll
Nedrullningslistor i Excel gör att du kan styra data som är inmatade i en cell, så att användare kan välja ett objekt från en specifik lista. Listdata tas alltid ut från en annan cell, inom samma arbetsblad eller i olika arbetsblad. När du hittar den här listan kan du redigera den efter behov för att ändra data i rullgardinsmenyn. Nedrullningslistor finns under kommandot Datavalidering kommandot i Excel 2007.
vägbeskrivning
-
Klicka på cellen som innehåller listrutan och klicka på fliken "Data" på Office-menyn.
-
Klicka på "Validering" och klicka sedan på knappen "Inställningar".
-
Hitta "Källa" rutan. Detta kommer att berätta källans namn på listan, oavsett om det finns i ett annat kalkylblad än ditt aktuella kalkylblad eller dess plats på den aktuella sidan. Mest sannolikt finns det bara ett namn, till exempel "= Färger" för en färglista. Detta kallas serienavnet och cellerna inom det här området är vad du behöver redigera för att ändra din lista.
-
Stäng dialogrutan Validering och lokalisera området i rutan Typsnitt. Det kan vara i ett annat kalkylblad, ofta kallat "Tabeller" eller "Listor". Om du inte hittar det, använd funktionen "Sök" på fliken "Hem" för att söka efter ett ord från listan i varje arbetsblad.
-
Redigera din lista efter behov när du hittar källkodsintervallet genom att radera, ändra eller lägga till objekt i listan på den här platsen som du skulle ha någon cell i kalkylbladet. Om du bara ändrar data inom befintligt sortiment, till exempel en lista med "Röd", "Gul" och "Blå" till "En," "Två" och "Tre", kommer det inte att ske några ytterligare åtgärder. Den nya listan visas i din rullgardinslista när du sparar dina ändringar. Om du raderar eller lägger till objekt måste du redigera intervallet.
-
Lägg märke till vilka celler ditt nyligen redigerade sortiment täcker. Om listan till exempel omfattade cellerna A2 till och med A5 och du lagt till ytterligare två objekt kommer den nu att täcka cellerna A2 till och med A7.
-
Klicka på fliken "Formler" på Office-menyn och klicka sedan på "Name Management" -knappen.
-
Klicka på namnet på ditt sortiment i listan och sedan "Redigera" längst upp i rutan.
-
Ändra cellidentifierarna i rutan "Refers To" för att matcha ditt nya sortiment. I det citerade exemplet letar du efter "A5" i rutan "Refers to" och ändras till "A7".
-
Klicka på "OK". Din rullgardinslista visar dina ändringar.
tips
- I Excel är ett intervall en uppsättning celler som är grupperade ihop för vissa ändamål, till exempel att lägga till, subtrahera, namnge eller utföra andra funktioner.