Så här tar du bort gamla Outlook-kalenderobjekt

Innehåll

• vägbeskrivning
• Arkivera kalenderobjekt
• Ta bort kalenderobjekt manuellt
• tips
• varning

Microsoft Outlook är ett populärt program för hantering av e-post, kontakter, uppgifter och kalendrar. De objekt som hanteras av det lagras i en datafil som växer i storlek beroende på hur många varor som helst. Ett sätt att minska Outlook-datafilen är att ta bort äldre data från kalendern, som kan sparas i en säkerhetskopia av programmet eller manuellt raderas av användaren utan att skapa en säkerhetskopieringsfil.

vägbeskrivning

Microsoft Outlook är ett populärt program för hantering av e-post, kontakter, uppgifter och kalendrar (Ciaran Griffin / Stockbyte / Getty Images)

Arkivera kalenderobjekt

1. Öppna Outlook och välj Arkiv från menyn "Arkiv". Välj "Arkivera den här mappen och alla undermappar" från de angivna alternativen. Ett sådant urval kommer att arkivera objekt i varje kalender i ditt Outlook-konto.

2. Välj mappen "Kalender" från listan som finns i arkivdialogrutan. Välj ett datum för listan "Arkivera artiklar äldre än". Alla data före det valda datumet arkiveras automatiskt. Välj ett datum i framtiden om du vill arkivera alla kalenderobjekt.

3. Markera kryssrutan "Inkludera objekt med" Arkivera inte automatiskt "markerat" om du vill lagra alla objekt. För att radera data som tidigare lämnats ut, lämna den här rutan tom.

   
   

4. Välj en plats på datorn för att spara säkerhetskopieringsfilen. För att acceptera platsen som tillhandahålls av Outlook, lämna den standard som visas. Klicka på "OK" och vänta på att processen ska slutföras.

Ta bort kalenderobjekt manuellt

1. Öppna Outlook och klicka på "Kalender" i den vänstra navigationsfönstret.

2. Välj "Ordna efter" i menyn Visa och sedan "Aktuell vy". Klicka på alternativet "Efter kategori".

3. Välj "Kategorier: (ingen)" från de angivna alternativen. För att radera all kalenderinformation, tryck på "Control" och "A" på tangentbordet. För att välja specifika objekt håller du "Control" -tangenten på tangentbordet medan du markerar objekt med musen.

4. Tryck på "Radera" -knappen på tangentbordet när du har valt alla objekt.

   
   

tips

• Den tid det tar att slutföra arkiveringsprocessen beror på antalet poster som lagras i kalendrarna.

varning

• Att radera kalenderobjekt manuellt är permanent och kan inte ångras. Om du inte är säker på om du vill ta bort äldre objekt följer du procedurerna för arkivering av dem.