Innehåll
Som student kan du behöva skriva ett formellt brev till din lärare.Anledningen kan vara ett klagomål, en fråga om examen, önskan att dra sig ur en klass eller ändra scheman. Om du behöver skriva ett brev till din lärare måste det vara formellt och professionellt. Det finns några specifika detaljer som du måste ta med i ditt dokument, vilket hjälper din sak genom att skapa en genomtänkt och mogen kommunikation.
Steg 1
Skriv en formell titel i bokstavens övre högra marginal. Den formella titeln i ett personligt brev finns i det övre högra hörnet av den och innehåller datum och namn på läraren och riktar sig till den institution där han undervisar. Var och en av dessa detaljer placeras på en separat rad.
Steg 2
Hälsa läraren med en formell hälsning. Den är inriktad på vänster marginal och måste specifikt adressera läraren. Till exempel: "Kära herr Jones:" hälsningen följs alltid av ett kolon. Om du redan känner till läraren, skriv ett kommatecken efter namnet.
Steg 3
Presentera dig för läraren. Att presentera dig själv är ett viktigt steg, särskilt om du är i en stor college-föreläsningskurs. Läraren kan ha hundra elever i flera avsnitt och han måste ha en referenspunkt för att förstå dig och din situation. Detta steg behöver inte vara långt eller förlängt, så länge det innehåller din personliga information. Lägg in grundläggande information, till exempel: "Mitt namn är Steve Smith, och jag är för närvarande inskriven i din 101 psykologklass, från tisdag till torsdag från 6:00 till 20:00."
Steg 4
Ange orsaken till brevet. Nu när du har gett instruktören en uppfattning om vem du är är det dags att berätta vad du behöver. Förklara i detalj arten av problemet som gör att du behöver skriva brevet. Föreslå en lösning på ditt problem med respektfullt språk. Om du har problem med betyget du fått, förklara varför du tycker att ditt betyg borde vara annorlunda och föreslå ett möte med honom för att diskutera det. Du kanske vill låta honom veta att du är redo att redigera eller fråga om det finns något extra arbete du kan göra. Genom att lista möjliga lösningar hjälper du dig mer än att be läraren att lösa det åt dig.
Steg 5
Tack läraren för hans tid och övervägande av frågan för dina räkning. Det är inte nödvändigt i detta steg att skriva med rätt format, men det beaktas. Tack instruktören för att du tog dig tid att läsa ditt brev och vara öppen för att hitta en lösning på ditt problem. Glöm inte att lämna din kontaktinformation, e-postadress eller telefonnummer.
Steg 6
Stäng brevet med en formell avslutning, till exempel "Med vänlig hälsning", följt av ett komma. Gör fyra mellanslag och ange ditt namn. Om du skriver brevet, skriv ut det. Logga över där du angav ditt namn.