Innehåll
Att skicka ett brev som vägrar ett jobbbjudande kan tyckas onödigt, men tänk på någons värdefulla tid som du tog med en intervjuprocess och ett jobbbjudande som du bestämde dig för att inte acceptera. Ett brev som anger att din vägran är professionell, artig och frigör intervjuaren att hitta någon till ditt jobb. Denna typ av brev gör det också möjligt för dig att hålla dörrarna öppna i framtiden om du är intresserad av andra lediga platser i samma företag senare.
Adresserar ditt brev
Skicka brevet till personen som intervjuade dig. Detta är ett artigt sätt som samtidigt säkerställer att informationen når den person som erbjöd dig jobbet. Att skicka det till företaget i allmänhet är i dålig smak och visar en brist på uppskattning för den person som bestämde sig för att ge det chansen.
Första paragrafen
Öppna med ett formellt och genuint tack för intervjun. Säg "Jag skulle vilja tacka dig för att du har gjort din tid tillgänglig i intervjun för chefsposten. Även om jag verkligen uppskattade vårt samtal och jobbmöjligheten verkar vara nära det jag letar efter, avvisar jag formellt positionen på företaget". De olika sätten att omformulera denna punkt bör alltid inkludera vägran på ett artigt och så direkt som möjligt.
Andra stycket
Det finns ingen anledning att förklara varför du bestämde dig för att avböja jobbet. Om du väljer att ge en förklaring, var kortfattad. Ange att du fick ett annat erbjudande som bäst passar dina kvalifikationer. Undvik att gå in på detaljer som "Jag fick ett erbjudande med bättre lön och fördelar". Detta är inte nödvändigt och brevet kan ge intryck av att du säljer dig själv för det bästa erbjudandet. Undvik att spela ett företag mot det andra för bästa fördel.
Kort stängning
Inkludera ett kort avslutningsavsnitt, igen med tack och en demonstration av din uppskattning för intervjun och möjligheten. Du vet aldrig när du kan behöva kontakta ett företag igen. Att lämna ett positivt och artigt intryck möjliggör framtida kontakt för en ny position, utan rädsla för att det tidigare beteendet inte var professionellt, vilket påverkade senare möjligheter.