Innehåll
Om du är ansvarig för medlemslistan över kyrkan som du deltar i, vill du verkligen se till att denna post är pålitlig och alltid aktuell. Att skapa en Access-databas är ett bra sätt att automatisera denna process, vilket kan vara tidskrävande. När uppgifterna är rapporterade är det enkelt att spela in: bara kolla upp ett visst namn och gör nödvändiga ändringar till din adress, telefonnummer eller status som kyrkans medlem.
vägbeskrivning
-
Bygg listan över fält som du vill inkludera i din databas. En typisk lista inkluderar namn, efternamn, adress, stad, stat, postnummer, år för inresa och ett unikt identifikationsnummer. Försök att undvika att inkludera information som kan vidarebefordras eller användas för obehöriga ändamål, till exempel CPF-nummer. I stället för att registrera CPF: n, ge varje medlem ett unikt ID-nummer innan du monterar databasen.
-
Välj ett av fälten som primär nyckel, ett fält som måste vara i alla poster och är unikt för den här posten. Det unika ID-numret du skapade kan fungera som primär nyckel.
-
Samla all information från kyrkans medlemmar. Du måste ange dessa uppgifter så snart tabellerna och formulären i din databas är klara.
-
Öppna Microsoft Access och skapa en ny databas. Ange tabellen avsnitt och skapa en ny tabell. Ange namnen på de fält som du identifierade i föregående steg. Det är bäst att använda en kort titel, om möjligt bara ett ord, för varje fält.
-
Ange formulärdelen i databasen och öppna formulärguiden. Du kan skapa en datainmatningsblankett baserat på den nyskapade tabellen. Fälten i datainmatningsformuläret följer fälten i motsvarande tabell. När du informerar medlemmarnas data via formuläret arkiveras de i tabellen.