Innehåll
När du nätverkar med andra användare som har åtkomst till samma filer kommer två personer inte att kunna öppna och redigera en fil samtidigt. Om du försöker öppna ett Excel-kalkylblad medan en annan användare har det öppet får du ett meddelande om att en konflikt har hittats. Den bästa lösningen är att vänta på att personen ska spara filen och stänga den på din dator, men om du behöver ha åtkomst till filen snarast kan du öppna filen och i vissa fall låsa upp den.
Steg 1
Navigera till Excel-filen på din dator och försök att öppna den. En dialogruta visas med information om att en annan användare använder den.
Steg 2
Klicka på alternativet för att öppna en "skrivskyddad" version av filen. Detta öppnar den senast sparade versionen av dokumentet. Du kommer inte att kunna redigera den och spara filen med samma namn och på samma plats på din nätverksenhet.
Steg 3
Förhandsgranska filen och skriv ner allt du behöver. Om du vill redigera dokumentet gör du anteckningar i en annan Excel-fil så att du kan komma åt det senare och skicka informationen från ett kalkylark till ett annat (när den andra användaren redan har stängt dokumentet).
Steg 4
Stäng filen utan att försöka spara den. Programmet tillåter dig inte att spara om du inte går med på att skapa ett nytt Excel-kalkylblad med ett annat namn.
Steg 5
Att försöka koppla bort den öppna filen från den andra datorn är ett annat alternativ till att låsa upp filen om den andra personen inte finns på datorn för att stänga den åt dig. Högerklicka på ikonen "Den här datorn", välj alternativet "Hantera" och navigera till fliken "Delade mappar". Där hittar du filen och kan koppla bort den. Kom ihåg att endast en användare med nätverksadministratörsbehörighet och med åtkomst till servern kan låsa upp Excel-filen på detta sätt.