Innehåll
I den globala ekonomin betalar miljontals individer i förskott för varor och tjänster - oavsett om de bokar resor eller försäkringsskydd, bland andra. Beroende på vilken typ av avtal som ingås gör dussintals organisationer också förskottsbetalningar för specifika transaktioner. Redovisningsstandarder berättar för revisorer var förväntade kostnader och intäkter ska bokföras i balansräkningen.
Förbetalda utgifter
En kostnad i förskott är en driftskostnad som ett företag har betalat men som ännu inte har använt eller förbrukat i slutet av en viss period, till exempel ett kvartal eller räkenskapsår. Exempel är försäkringspremier, skatter och andra värderingar, hyror och underhåll. Organisationer och individer kan komma överens om att betala i förskott för varor och tjänster för att dra nytta av de ekonomiska fördelarna, ofta förknippade med förskottsbetalning. Förutbetald kostnad är en tillgång, eftersom det stödmottagande företaget måste betala tillbaka gäldenären om det inte följer avtalsvillkoren under den period då avtalet är giltigt. Revisorer klassificerar artikeln som en kortfristig tillgång, eftersom avtalsavtal, såsom försäkringar, vanligtvis sträcker sig över ett år - även om de kan förnyas.
Förutbetalda intäkter
En intäkt på förhand är de pengar ett företag samlar in innan de levererar varor eller utför tjänster. I en förskottsaffär behandlar betalaren överföringar som förutbetalda kostnader, medan mottagaren betraktar dem som förskottsbetalning. Till exempel registrerar ett försäkringsbolag premieöverföringar som försäkringstagarna skickar som förbetalda intäkter. En förväntad intäkt är en kortfristig skuld, om det underliggande kontraktet har en återbetalningsperiod på 12 månader och är en långfristig skuld, om mottagaren måste betala över en period på mer än ett år.
Bokföring
En revisor eller en junior revisor måste följa specifika regler när de registrerar kostnader och förväntade inkomster. Dessa standarder inkluderar de allmänt accepterade redovisningsprinciperna eller GAAP, Securities and Exchange Commission och International Financial Reporting Standards (IFRS). Enligt GAAP och IFRS debiterar juniorredovisaren det förbetalda utgiftskontot för att öka beloppet och krediterar det för att minska kontobeloppet. Revisorn reverserar posterna för förväntade intäkttransaktioner: debiterar det förväntade intäktskontot för att minska dess värde och kredit för att öka det.
Finansiella rapporter
Enligt GAAP och IFRS måste företaget ange förväntade intäkter och kostnader i balansräkningen. Denna rapport kallas också en redogörelse för finansiell ställning eller redogörelse för finansiell ställning.Företaget redovisar de förväntade intäkterna och kostnaderna i avsnittet "kortfristig skuld" och "kortfristig tillgång" i balansräkningen. Förutbetalda poster påverkar också resultaträkningen.