Innehåll
Avdelningens verkställande sekreterare är en av de befattningar som en medlem i Jesu Kristi kyrka av sista dagars heliga, allmänt känd som Mormonkyrkan. Verkställande sekreteraren fungerar som assistent till en församlingsledare, känd som biskop. Han hjälper biskopen genom att hjälpa honom med administrativa funktioner, såsom kalendrar, kalendrar, telefonsamtal och rapporter.
Möten och dagordningar
Verkställande sekreteraren hjälper till med administrativt och organisatoriskt arbete enligt biskopens begäran. Eftersom det inte finns någon betald tjänst i kyrkan, jonglerar medlemmarna ofta för att behålla ett heltidsjobb och deras kyrkans ansvar. Biskopens uppgift kräver mycket tid, så en verkställande sekreterare lättar sin börda genom att skapa dagordningar och sammanställa protokoll vid möten. Han deltar i de flesta möten som biskopen deltar i och ombeds ofta att följa upp arbetet, få grundläggande information eller påminna medlemmar om biskopsrådet om uppgifter. Han skickar ofta e-post eller samtal för att påminna församlingsledarna om mötena.
Göra möten
Verkställande sekreteraren ordnar vanligtvis möten för medlemmar att träffa biskopen. Biskopen presenterar sig för två rådgivare och kan begära att verkställande sekreteraren också ordnar möten för dem. Konsultationer kan vara för kampanjer, kommentarer, hjälp eller för att diskutera ett problem eller svårigheter.
Administrativa funktioner
Verkställande sekreteraren har till uppgift att ha många pappersarbete och organisationsfunktioner. Det är till exempel hans ansvar att skicka ett meddelande till ett lokalt högskoledepartement när en avdelningsstudent lämnar hemmet för att gå på universitetet. Det är också sekreterarens ansvar att samordna en inriktning för en kyrkemedlem som går in i militarism.