Innehåll
Nästan alla arbetsplatser och klassrum, från dagis till universitet, har en policy som definierar och förbjuder tardiness. När du är sen, ger det intrycket att händelsen eller personen som väntar på dig inte är viktig. På arbetsplatsen är det inte lämpligt att lämna kunder och konsumenter som väntar medan du avslutar andra saker. Som chef är det ditt jobb att varna anställda formellt när förseningen blir vanligt, eller när de är tillräckligt sena för att förmedla ett förvaltningsmeddelande.
vägbeskrivning
-
Börja brevet genom att ange datumet. Hoppa över en rad och ange medarbetarens namn och hemadress på separata rader. Skapa en hälsning genom att skriva "Kära Herr / Fru (Medarbetarens namn)", följt av ett kolon.
-
Berätta för arbetstagaren att din försening var oacceptabel, och att detta brev tjänar som en officiell varning för att vara mer punktlig från det ögonblicket.
-
Specificera de andra händelserna av förseningar, inklusive datum och tider. Förklara vilken regel din försening kränktes och, om det är tillämpligt, vidarebefordra den till den lämpliga sidan i handboken eller till den webbplats som innehåller referensreglerna.
-
Förklara vad som händer enligt gällande regler om ytterligare förseningar uppstår. Var specifik om varningsprocessen och hur den kan överklaga, om någon.
-
Ge information i sista stycket. Berätta för clerken om han behöver skriva under ett uttalande, till exempel. Ta med ditt telefonnummer och e-postadress, om det skulle vara några frågor.
-
Skriv "Med vänliga hälsningar" och hoppa över tre rader. Skriv ditt fullständiga namn och funktion. Skriv brevet på företags brevhuvud och underteckna det.