Hur man skriver ett brev som begär donationer till en gemenskapshändelse

Innehåll

• vägbeskrivning

Om du är ansvarig för att säkra donationer till en gemenskapshändelse är det viktigt att du skriver ett brev genom att beställa en beställning. På grund av nuvarande ekonomiska problem ger företag och privatpersoner inte lika mycket som de brukade. Så följ stegen nedan och gör din förfrågan skild från de andra.

vägbeskrivning

Ett slående brev kan göra skillnad när du söker donationer för en gemenskapshändelse. (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

1. Berätta vem som ansöker om donationen. Det räcker inte att säga namnet på den organisation eller grupp som du representerar, förklara också vem du är. Om du är en del av en grupp som vill återuppliva centrumet eller en cancerforskningsorganisation, gör en fullständig presentation, utan att markera bara det officiella namnet. "Organisation X vill till exempel fokusera ansträngningar för att främja återupplivningen av centrum."

2. Var specifik om vad du letar efter. Om du ansöker om en kontant donation, fråga efter det belopp du vill ha. Om du har behov av varor för att göra en auktion, fundraiser eller annan gemenskapshändelse, klargör du det i brevet. Om du behöver mat eller dryckesdonation, fråga efter lämpliga föremål. Låt inte läsaren undra på vad du tänker. Om det står: "Vinprovningen är en höjdpunkt i vår fundraising händelse och vi skulle vilja visa upp ditt vin. Du kan donera fem lådor av drycken för denna händelse? Vi skulle gärna ge en banner med logotypen av ditt företag ".

   
   

3. Var inte ordig. Se till att beställningen inte är inkonsekvent eller för lång. Håll dig rakt, bli kort och håll fast vid huvudämnet.

4. Skicka brevet till rätt person. Att få det i händerna på den person som har beslutsbefogenhetens beslut är avgörande. Om ingen i din organisation är bekant med verksamheten, gör en sökning på företaget genom att kolla på webbplatsen själv för att ta reda på namnet på chefen. Skicka brevet till mottagaren personligen.

5. Slutför begäran med tacksamma ord. Avsluta brevet genom att säga "tack för att du beaktar denna begäran". Denna typ av uttalande kommer att göra företagets ägare eller chef vet att du har övervägande för honom. Bjud in de som ansvarar för företaget att delta i gemenskapsevenemanget.

6. Var noga med att ge specifik kontaktinformation så att företagets representant eller chef kan kommunicera med dig och ge dig ett svar.

   
   

7. Be någon att granska din förfrågan. Välj en betrodd vän som har bra skrivförmåga att granska och göra nödvändiga ändringar av ditt brev. Det är alltid till hjälp att få en andra åsikt att granska ditt arbete.

8. När du skickat brevet kontaktar du mottagaren för att låta dem veta att du skickar information om en donationsförfrågan. Gör en kort sammanfattning av vad du letar efter, eftersom det är möjligt för mottagaren att göra en donation innan du även får brevet.Om inte, skriv en påminnelse för att följa upp begäran via telefon eller personligen en vecka efter att mottagaren fått brevet.