Innehåll
Brev kan vara formella eller informella, adresserade till potentiella framtida arbetsgivare eller till familj och vänner. Om du vill skriva ett formellt brev måste det alltid vara kort och objektiv. Den första meningen ska försöka förklara varför du skriver till rekryteraren, följt av en lista över kvalifikationer. Försök att fånga läsarens uppmärksamhet tidigt i texten så att du ser till att den når slutet. Här är stegen du behöver ta för att ditt brev ska vara felfri.
vägbeskrivning
-
Läs ditt brev. När du läser kan du ofta korrigera grammatik, stavning, skiljetecken och meningsstruktur. Se till att du använder rätt kapitalisering i början av meningarna och lämplig punktsättning. Dina böner ska vara insiktsfulla, koncisa och lätta att läsa. När du går framåt skriftligt, använd en stavningskontroll för att hitta möjliga felstavningar.
-
Granska och granska. Analysera brevet noga för att du ska använda språket korrekt, medan du lägger till eller tar bort delar för att göra ditt brev så klart och övertygande som möjligt. Granska brevet som helhet, var uppmärksam på formateringsfel. Fel som onödiga utrymmen och skisser bör raderas samt felaktiga uppsägningar och utklipp. Gör ditt bästa för att ta bort det förflutna språket och långvariga fraser. Som tidigare sagt bör ditt brev vara koncist och lätt att läsa, komma rakt fram och tydligt avslöja dina färdigheter och kvalifikationer och det bästa sättet att komma i kontakt med dig. Lämna bort onödig och olämplig information.
-
Fråga vänner om hjälp. Det kan vara till hjälp för en vän eller kollega att läsa in innehållet i ditt brev. Det är bra att få en andra åsikt. Ställ frågor som rör ditt brev till den personen. Fråga henne om du är entusiastisk över företaget och ställningen du ansöker om. Fråga också om texten är välskriven och klar. Var god och ge råd och förslag.
-
Läs som en tredje person. När ditt brev är klart, försök läsa det som om du var någon annan. Detta hjälper dig att vara mer objektiv och definiera om ditt brev är riktigt komplett. Fråga dig själv om storleken är lämplig, om texten är övertygande och om brevet är klart. Fråga dig också om du vill få ett sådant brev från någon. Du kan sluta med en kort fras som uttrycker, återigen ditt intresse med ett "väntar på ditt svar".