Innehåll
Företagen integreras alltmer med internet, så det är mycket vanligare att få brev via e-post än av föråldrad traditionell post. Gör ditt företag professionellt med hjälp av lämpliga e-posttekniker.
vägbeskrivning
-
Specificera ämnesraden. Chefer klagar ofta på e-post med vaga eller tomma ämnen, och de brukar gå till skräppost. Undvik att ignoreras, sätt ett enkelt och grundligt ämne.
-
Säg hej. Företagsemail har blivit så informella att vissa människor inte ens börjar texten med hälsning. Undvik denna vana. Behandla den person du skriver korrekt, föredrar att använda ett kolon med ett komma. Till exempel är "Kära Herr Smith:" det rätta sättet att starta den här typen av e-post. Du kan byta till kommatecken när dialogrutan är etablerad.
-
Sammanfatta. Hoppa över livsberättelsens del och få rätt till poängen. Arbeta e-postmeddelanden ska vara små och koncisa. Du kan prata med din medarbetare om ditt barns födelsedagsfest i kaffekameran, aldrig i rapporten som kommer att skickas till henne.
-
Välj en slutlinje och stanna med den. Om du hellre vill avsluta ditt email med "Tack", gör det alltid så här. Vissa föredrar "Med vänliga hälsningar" eller "Högtidligt". Om du har en fast avskärmning kommer människor att associera dig med dina e-postmeddelanden och vet att du är en affärspartner.
-
Skapa en informativ men innehöll signatur. Företags e-post signaturer bör innehålla ditt fullständiga namn (inte bara initialerna), din position, ditt företagsnamn och någon relevant information som mottagaren behöver för att behålla kontakten. Motstå strävan att göra en signatur på tio linjer, eftersom de inte ses väl i näringslivet.
tips
- Kontrollera alltid skrivandet och korrigera ditt arbetsmail. Det beror inte på att du kommunicerar via internet att du är utesluten med formalitet. Undvik att använda utropstecken, intonationen är svår att tolka i ett e-postmeddelande. Håll en neutral luft med hjälp av punkter istället för utrop. De flesta föredrar att dokumenten skickas som en bilaga och inte i e-postens kropp.
varning
- Kom ihåg kraften "CC" och "CCO" när den motsvarar arbetet. Din epost kan när som helst läsas av någon som har fått en kopia, så det är viktigt att vara professionell.