Innehåll
Syftet med ett personligt notat är att lösa ett visst problem eller erbjuda en lösning på ett problem. Ett memo är snabb kommunikation som kan skickas till en eller flera mottagare. Den består vanligtvis av en sida, men kan vara högst två sidor. Använd ett memo om tematets natur inte är särskilt personligt och rikta det bara till de avsedda mottagarna. Ett personligt notat har ett format som mycket liknar en företagsbrev; men det har en annan stil eftersom det vanligtvis inte innehåller en signaturrad i slutet. Du kan dock initiera avsändarens namn för att visa innehållet.
vägbeskrivning
-
Fyll i rubriken. Den första delen av ett personligt notat börjar med rubriken.
Till: (Namnet på personen du talar med ska skrivas här) Från: (Ditt namn) Datum: (Aktuellt datum) Ämne: (I en mening anger objektet.
-
Skriv första stycket. Anmälningskroppen följer direkt under rubrikrubriken. Den första ska ge en översikt över varför du skickar ditt memo och borde vara en kort komposition.
-
Skriv andra och tredje stycket. Det kommer att vara huvuddelen av ditt personliga memo. Detta är bakgrunden eller kroppen av dokumentet. Här diskuterar du dina slutsatser och lösningar. Diskutera huvudpunkterna för de frågor som tagits upp.
-
Sammanfatta. Den sista stycket ska samla alla övriga. Här kommer du att påpeka de grundläggande punkter som diskuterats ovan och upprepa den åtgärd som krävs för mottagarna.
-
Inkludera bilagor. Här kan du berätta för läsaren att visa bifogade bilagor. Istället för att inkludera alla fakta i själva dokumentet, bifoga bilagor som bevis på dina resultat.