Formatera en adressändringskort för kunder

Innehåll

vägbeskrivning
tips
Vad du behöver

Kunderna är den viktigaste aspekten av ett framgångsrikt företag, så när ditt företag går framåt vill du se till att dina kunder har din nuvarande kontaktinformation. Ett sätt att göra detta är att skicka en adressadressändring. Du kan använda standardbrevet för företagsstil som riktlinjer för formatet för en adressändring.

vägbeskrivning

Använd en vanlig företagsstil brev (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

Ange företagets namn och adress längst upp på sidan om du inte använder brevhuvud med ditt företags namn och adress. Ta inte med ditt namn här.
Ange datumet direkt under returadressen. Om du använder företagets brevpapper, blir datumet det första inmatade. Skriv det i följande format: dag, månad, år.
Ange mottagarens namn och adress om du har en liten kundbas. Om du har en stor kundbas kan du hoppa över det här steget och fortsätta till nästa.
Hänvisa till kunden personligen, till exempel "Kära Herr Smith", eller behåll det opersonligt om du skriver ett brev som ska skickas till många kunder, till exempel "Kära, värderad kund". Varje typ av hälsning måste följas av ett kolon, inte ett komma.
Utforma brevets kropp. Använd en direkt skrivstil och informera omedelbart kunden om adressändringen i första stycket. Om du vill, skriv ett andra stycke för att tacka kunden för deras sponsring.
Skriv en avslutnings hälsning två platser under kroppen. "Med vänliga hälsningar" fungerar bra för affärskort. Ange ditt namn och din titel (till exempel "João Ferreira, Legal Assistant") fem rader efter avslutad hälsning, för att lämna utrymme för din signatur. Signera varje brev till pennan innan du skickar det.