Innehåll
Scheman som köps i butikerna kan vara dyra och du kan spendera ännu mer på årliga påfyllningar. Att utforma och skriva ut din egen dagordning sparar inte bara pengar, utan ger också ett eget organisationsverktyg. För att göra det ännu mer unikt, skriv ut dina sidor på specialt eller färgat papper. Spela med roliga teckensnitt och lägg till avsnitt och texter som särskilt tillgodoser ditt dagliga affärs- och personliga liv.
vägbeskrivning
Gör din egen dagordning med ett bindemedel (Three Ring Binder bild av Jim Mills från Fotolia.com)-
Skapa ett A4-dokument i ett ritprogram som QuarkXpress eller InDesign (se i teckensnitt). Se till att marginalerna är 1,27 centimeter på alla sidor. Högst upp, skapa en horisontell låda som mäter 2,5 centimeter över bredden på sidan, lägg sedan till tre lika kolumner under den rutan.
-
Lägg till följande rubriker i den första kolumnen: "Kom ihåg" (för viktiga händelser som födelsedagar eller möten), "Prioriterade uppgifter" (för viktiga saker i din att göra-lista), "Personer att ringa och e-posta" och "Utgifter" kontroll av vad du spenderar per dag).
-
Skapa en rubrik i den andra kolumnen som markerar "Utnämningar". Dela kolumnen i 30 minuter och lägg till en rad under vardera. Till exempel kan du starta din dag med 6:00 och sedan byta till 6:30 och 7:00 tills du har slutfört listan alla gånger som du vanligtvis har möten eller planer. Se till att du lämnar tillräckligt med utrymme för att skriva dina möten och aktiviteter i varje avsnitt.
-
Lägg till en rubrik med rubriken "Anteckningar" i den tredje kolumnen.
-
Skriv ut denna mall och gör så många kopior som du behöver. Om du till exempel bara vill ha en kalender som täcker en månad, gör cirka 30 exemplar. Om du vill ha en agenda i sex månader, gör cirka 180 exemplar. Skriv ut sidorna på din dator om det är billigare än att rita din mall.
-
Skriv datumet för varje dag med stora, mörka bokstäver i den horisontella rutan som löper överst på varje kalendersida. Om datumet är en semester, till exempel Thanksgiving eller Valentinsdag, skriv ner det också.
-
Gör hål i den vänstra marginalen på varje sida med ett trehålslag. Sätt i dina sidor i ett tre-ringsbindemedel. Lägg till så många sidor som behövs.
tips
- Anpassa din adressbok genom att dekorera omslaget. Du kan också köpa ett bindemedel med en plastdel på framsidan och lägga ett lock som du skapade på en A4-papper.
- Lägg till adresssidor, dokument, nödkontakt och allt annat viktigt för dig i din kalender.
Vad du behöver
- Ritningsprogram som QuarkXpress eller InDesign
- skrivare
- A4-papper
- Trehålslag
- Tre ringar