Så här använder du automatisk numrering till listobjekt

Innehåll

• vägbeskrivning
• Microsoft Word 2003
• Microsoft Word 2007

Microsoft Word-användare utnyttjar Words automatisk listfunktion för att stilisera och organisera innehåll på en skiss. Schemat möjliggör en logisk strukturering av innehåll per ämne och med logiska raster. Microsoft Word innehåller verktyg som tillåter användare att formatera schemanmarkörer med några få klick. Ett av dessa format strukturerar ett system med en numrering i romerska siffror.

vägbeskrivning

Microsoft Word tillåter användare att skapa ett automatiskt schema (Thinkstock / Comstock / Getty Images)

Microsoft Word 2003

1. Skriv texten som kommer att vara en lista. Lägg in en flik framför varje listobjekt och en flik för varje organisationssektion i listan. Till exempel, för att skapa en lista över stater, med kommuner som är organiserade under varje stat och städer som är ordnade i varje stat, lägger du in en flik framför varje stat och dubbel flik framför varje stad. När du tillämpar stilen lämnar detta alla objekt på ett organiserat sätt och sorteras korrekt under ett huvudobjekt, vilket i detta fall är staten.

2. Välj listan. Dra markören över hela listan medan du trycker på vänster musknapp.

   
   

3. Öppna menyn "Kulor och numrering" genom att klicka på menyn "Format" i verktygsfältet längst upp på skärmen och välj "Kulor och numrering".

4. Använd numreringsstilen. Kulan och numreringsmenyn innehåller flera flikar som låter användarna välja önskad stil. Välj den stil som skapar ett ämnesnummereringssystem. Denna stil använder stora bokstäver som den organisatoriska strukturen för de bästa objekten på din lista. Du kan också välja en kolumnformad stil med numrering eller definiera din egen listestil.

Microsoft Word 2007

1. Skapa din lista. Ange nummer 1, följt av en period och ett mellanslag framför det första objektet i listan. Den automatiska noteringsfunktionen startar, och från denna punkt på Word-formatering görs automatiskt på alla tillagda objekt.

   
   

2. Klicka på musknappen någonstans i hela listan.

3. Välj menyn "Nummerering" i menyn. Den ligger på bandet i verktygsfältet ovanför den stora menyn rubriken "stycke". Nummerknappen är igenkännbar eftersom den har tre siffror till höger om en provlista. Bredvid nummerknappen finns en liten nedåtpilikon. Klicka på den här pilen för att komma åt menyalternativen för numreringstyp.

4. Välj ett alternativ från numreringsmenyn. Menyn Alternativ för konturnummer anges med en ikon som visar en provlista över ett romerskt numreringssystem. Efter valet bör hela listan ändras omedelbart för att återspegla den nya layoutstilen.