Hur man organiserar sportmästerskap

Innehåll

vägbeskrivning
Hur man organiserar sportmästerskap
tips
varning
Vad du behöver

Hur man organiserar en sportturnering. Oavsett sporten kan en lokal turnering av alla storlekar vara mycket roligt, skaffa pengar till din organisation och erbjuda möjlighet att locka folk från hela regionen för vissa tävlingar. Oavsett om det gäller ungdom eller vuxensport krävs en lyckad turnering, men organisering kan vara lika kul som att delta i evenemanget. Läs vidare för att lära dig hur man organiserar en sportsturnering.

vägbeskrivning

Fotbollsmästerskap (fotbollsbild av Mitchell Knapton från Fotolia.com)

Få volontärer och organisera en kommitté. Oavsett storleken på turneringen behöver du hjälp med att få saker att göra. Leta efter volontärer som är engagerade, välorganiserade och har lokala kontakter.
Välj datum för turneringen. Se till att datumet inte stämmer överens med andra viktiga händelser i ditt samhälle, och att de sportfaciliteter du behöver är tillgängliga.
Gör ett uppgiftsschema. Arbete baserat på datumet för turneringen. Till exempel, en vecka före turneringen kommer du att ha saker på din lista som priser eller medaljer, affischer, kalkylblad och resultattavlor, eller timers om det behövs. Åtminstone två månader före evenemanget kommer du att ha några uppgifter att utföra, till exempel att marknadsföra din turnering och schemaläggning domare och domare.
Bestäm om antal lag, nycklar eller divisioner. Se till att din turneringsstorlek inte överstiger den för volontärer som är tillgängliga för varje plats och att den ligger inom budgeten.
Annonsera. Din lokala idrottsorganisation är sannolikt kopplad till en regional eller statlig organisation som låter dig skicka in registreringsinformation eller skicka in dem online. Bjud in lokala lag, distribuera broschyrer i andra turneringar du går och närma dig tränare eller lagledare. Om du har haft en turnering tidigare, kontakta de lag som deltog.
Boka platsen du behöver. Om det är en lokal basketturnering, till exempel, få ett gym från lokala skolor, högskolor eller gemenskapscentra.
Beställ de objekt du behöver. Lägg tid för medaljer att graveras, affischer som ska skrivas ut och souvenirer som ska produceras med organisationens logotyp och datum för ditt evenemang.
Reservera domarna som du behöver för turneringen. Lokala domareorganisationer behöver så mycket meddelande som möjligt så att de kan vara säkra på att säkra tillräckligt många domare för att täcka alla matcher.
Kommunicera med lagen som deltar i din händelse. Du kommer att vilja se till att de har information om lokala hotell, nycklar och spelplatser i förväg.

tips

Be sponsorerna att köpa annonser och att betala för bekostnad av att skriva ut sina spelprogram.
Prata med den lokala föreningsdomaren om möjliga problem och hur bäst att hantera dem när turneringen är igång.
Använd en webbplats mjukvara för tangenterna och sammansättningen av tangenterna. Lättanvända program hjälper dig att spara mycket tid.
Be några lokala hotell att erbjuda rabatt för en större rumsreservation, så besökarnas lag kan spendera mindre. De flesta kommer gärna att tillhandahålla denna tjänst till skillnad från att du riktar lag till dem.

varning

Alternativa planer är viktiga, speciellt om tiden är en faktor. Se till att lagen i din turnering vet vad som händer om det är dåligt väder eller avbokning.