Innehåll
En motorcykel rally är ett extra sätt att öka medvetenheten om en speciell orsak och är ett otroligt sätt att engagera ditt samhälle för att samla in pengar eller stödja någon orsak. Att organisera en motorcykel rally kräver planering, organisering, samhällsengagemang och medvetenhet.
vägbeskrivning
-
Leta efter en evenemangsplaneringskommitté. Om du känner att organisera mötet behöver du ett bra team av människor att planera och samordna de många detaljerna som berörs. Leta efter personer som sätter sina hjärtan in i orsaken och vem kan stärka sitt lag med organisation, kommunikation eller anslutningsförmåga inom samhället.
-
Upprätta detaljer och information om orsaken till händelsen. Om du vill samla pengar och medvetenhet om en stiftelse eller en familj, se till att det centrala fokuset för varje detalj ligger runt orsaken.
-
Gör utskottets första möte. I detta första möte, uttrycka intressen, oro och mål. Se till att du heter någon för en bra ordningsföljd.
-
Tilldela personer till specifika uppgifter och delar av utskottet. Sådana ståndpunkter kan vara president, sekreterare, kassör, måltidskoordinator, kontaktperson för lokal affärskontroll, ceremoniemästare eller ansvarig för att hitta gästmästare eller gästhögtalare, gemenskapshögtalare och frivilligkoordinator.
-
Ange en initial budget, detta är en av de viktigaste delarna av evenemanget. Så jämföra hur mycket en riktig händelse ska kosta. Detta hjälper dig att veta hur mycket pengar du borde höjas för att händelsen ska fungera korrekt.
-
Organisera datum och tidpunktsdetaljer. Planera också vad du behöver för arenan, som ett stadium, bord, stolar eller vägspärrar för att blockera vanlig trafik.
-
Detaljera händelselistan från början till slut. Planera vad folk ska göra när de anländer, vad de ska göra när de är där och hur man ska främja början.
-
Få lokalt stöd från områdesföretag. Be lokala företag att delta. Sponsorer får tillåtas att annonsera under evenemanget och visa sitt stöd. Deras stöd kan vara i form av kontant donation, mat donation och ännu viktigare om de vill donera till orsaken till mötet.
-
Namn en ceremoni mästare. Händelsen ska ha någon som kommer att interagera med publiken. Dess unika position är att samla, informera och presentera händelser, underhållningar och uppmuntra människor att delta med donationer för att orsaka händelsen.
-
Leta efter underhållning. Kolla in lokala band att spela på evenemanget.
-
Bestäm av vilken typ av mat du vill servera, till exempel en grill på platsen. Be en restaurang eller lokal fastighetsleverantör att ställa upp "bås" för att laga mat och sälja mat. Be dem att donera sin tid och till och med delta i att skaffa pengar genom att donera $ 1 (eller vad som är ett rimligt belopp) till orsaken. Kontakta din lokala dryckesfördelare för att hyra en drinkvagn.
-
Planera aktiviteter för hela familjen. Planera spel och priser för barn i alla åldrar.
-
Öka medvetenheten. Broschyrer, radioannonsering och muntliga ord är instrumentala verktyg för att få informationen till potentiella besökare och supportrar. Kontakta även dina lokala tv-stationer, tidningar och radiostationer. Ett pressmeddelande hjälper publiken att bli medveten och kommer också att ge dig fri täckning. Om din budget tillåter placerar du annonser i media för att öka medvetenheten.