Innehåll
Microsoft Excel är ett finansiellt kalkylprogram som kan hålla koll på intäkter, kostnader och mer. Om du behöver hjälp med att skapa formler, sidor och andra noggrannheter i Excel, rekommenderas att du laddar ned en gratis mall från en generell huvudbok till programvaran. Modellerna underlättar införandet av data, men få av dem har formler för att uppdatera totalen.
vägbeskrivning
-
Hämta en mallmall för generell huvudbok från en av de lediga webbplatserna. Mallen ska fungera i alla versioner av Excel. Detta arbetsblad är en transaktionsrekord för varje konto inom bokföringssystemet. Eftersom användningen av denna typ av kalkylblad och lämplig redovisningsteknik kräver användningen av dubbel bokföring, påverkar varje införd transaktion två konton.
-
Klicka på cellen omedelbart ovanför "1" och till vänster om "A". Således kommer hela sidan av generaldirektörsarket att väljas. Tryck på "CTRL" och "C" för att kopiera den. Klicka på "Insert" -knappen i toppmenyn och klicka på "Sheet" -knappen. Klicka på den övre vänstra cellen ovanför "1" och till vänster om "A", i det nya kalkylbladet och tryck på "CTRL" och "V" -tangenterna för att klistra in den generella huvudmodellen i ett annat kalkylblad. I den här mallen finns det utrymme att ange allmänna transaktioner för nio olika konton.
-
Skapa minst fem identiska kalkylblad och uppnå totalt 45 olika konton som kan övervakas av dig. Det första arbetsbladet bör vara för löpande konton, sparkonto och lönekonton. namnge dem som "bankkonton" genom att högerklicka på "Plan1" fliken i nedre vänstra hörnet och välj alternativet "Byt namn". Det andra kalkylbladet ska vara för "Inkomster" -konton och bör inkludera vad som tas emot från försäljning, tjänster och återbetalning av avgifter som betalats.
Det tredje arbetsbladet ska vara för "Expense" -konton, vilket bör innefatta betalning av hyror, verktyg, arbetskraft och kvalifikationer eller avgifter. Det fjärde arbetsbladet ska vara för "Equity Equity" -konton, som inkluderar initiala investeringar för att hitta ett företag, eventuella ägarresurser som ska påkallas och eventuella återinvesteringar i företaget. Slutligen ska det femte arbetsbladet vara för "Finansiella skulder", som inkluderar bygg-, fordons-, utrustning- och kreditkortslån.
-
Skapa ytterligare arbetsblad för de områden som innehåller mer än nio konton. Om en av kategorierna har mer än nio konton skapar "Utgifter" exempelvis ett eller två kalkylblad och namnger dem "Utgifter 2" och "Utgifter 3". Varje konto som skapats måste tilldelas ett nummer. Normalt startar alla bankkonton med 10, 20 intäkter konton, 30 expense konton, 40 eget kapital konton och 50 konto skulder.
-
Notera kolumnerna för varje huvudbokföring. Datum och beskrivning kolumner är självförklarande. Kolumnen "Referens" är att ange numret på ett annat konto som påverkas av transaktionen i den linjen. Resten av kolumnerna är "Skuld", "Kredit" och "Balans".
-
För det mesta lägger en debitering till ett konto pengar till det kontot och krediten tar bort pengar från det kontot. För varje skuld måste det finnas en kredit. Ett annat sätt att tänka på är: Skulden är "vad du har" och kredit är "var det kom ifrån".
Till exempel betalar du $ 400 i din energiboll med hjälp av en check från ditt företag. Fråga dig själv: Vad fick du? Du fick $ 400, värdet av elektrisk energi; Därefter debiterar du det på verktygskonto (# 3010). Fråga dig själv: Var kom det här värdet från? Det kom från ditt checkkonto sedan kreditera detta belopp till ditt bankkonto (# 1010).
På verktygskonto anger du # 1010 som "Referens" och anger bankkonto # 3010 som kontonummer.