Hur man utför en extern revision

Innehåll

vägbeskrivning
tips
varning
Vad du behöver

I huvudsak är externa revisioner utvärderingar av vissa aspekter av ett företags verksamhet. Revisionen kan vara inriktad på strukturen och ägandet av ekonomi, i juridisk och etisk överensstämmelse med lagstadgade och industriella standarder, eftersom de relaterar till operativa förfaranden eller i en bedömning av bedömning av mänskliga resurser. En extern revision utförs alltid av en part utan personligt eller ekonomiskt intresse i företaget eller dess verksamhet. Oavsett vilken typ av extern kontroll som är inblandad finns det några viktiga förfaranden.

vägbeskrivning

Hur man utför en extern revision (mötesplatsbild av Julija Sapic från Fotolia.com)

Möt med företagsledningen och / eller cheferna för att definiera granskningens omkrets. Om revisionen främst fokuserar på ekonomi krävs ett möte med organisationens ekonomichef och räkenskapsförare. I andra fall är personalpersonal eller anställda som övervakar den dagliga verksamheten i produktionsområdet inblandade.
Sök efter företaget online. Ta reda på vad du kan hitta i berättelser, forum och andra webbplatser som kan vara relevanta för revisionsprocessen. Detta är särskilt användbart vid genomförande av revisioner relaterade till andra frågor än redovisning, även om forskningen kan ge några viktiga och relevanta uppgifter för en finansiell revision.
Samla relevanta dokument och data. Det innebär att man får tillgång till både pappers- och elektroniska dokument som används för att lagra relevant information. Data kan finnas i filskåp, intern elektronisk lagring, eller kan innebära säkerhetsbevis för tillgång till data som lagras på en fjärrserver.
Läs alla relevanta uppgifter. Detta inkluderar både tryckta kopior och elektroniska filer. Att lära känna vilken typ av dokumentation som gjorts och hur informationen är detaljerad kommer att ge en grund för att förstå vad som behöver analyseras och var du ska hitta vad du behöver.
Förbered en lista med frågor och presentera den för dina kontakter i organisationen. Frågor bör uppstå vid läsning av uppgifterna. Det här kan ge dig möjlighet att hitta mer information som hjälper till att fylla luckor i de data du redan har granskat.
Organisera uppgifterna och svaren på frågorna. Kombinera alla inmatningar i ett format som enkelt kan bearbetas och påskynda revisionsprocessen.
Utvärdera data vid dina fingertoppar. Det innebär att identifiera områden där företaget verkar vara i överensstämmelse med att peka på områden som inte överensstämmer och som kan vara särskilt uppmärksamma.
Gör förslag till förbättringar. Även om det inte alltid är en extern finansiell revisions funktion har det blivit allt vanligare att revisorerna erbjuder råd om hur man förbättrar befintliga system så att verksamheten överensstämmer med bransch- eller statsstandarder.

tips

Definiera gränserna för revisionen innan du börjar jobbet. Det finns ingen anledning att fokusera på ekonomi när syftet med revisionen är att bedöma kvaliteten på organisationens personalinsatser.

varning

Se till att alla utvärderingar och förslag överensstämmer med relevanta rättsliga normer och regler för den jurisdiktion där organisationen är baserad och / eller verksam. Underlåtenhet att följa dessa steg kan skada revisorens rykte och leda till någon form av rättslig överklagande.