Innehåll
Beräkning av körsträckans körsträcka fungerar som en kontroll för framtida kostnadsredovisningar. Även om du är autonom är det viktigt att spela in hur många kilometer som körts. Spara kvitton från checkpoäng och betala med check eller betalkort / kreditkort när det är möjligt.
vägbeskrivning
-
Skapa ett dokument i Excel för att spela in körsträckans körsträcka. Du kan få kalkylbladet visa den totala rullningen i veckan eller hela månaden. Det är också möjligt att göra ett kalkylblad för hand och lämna det i fordonet för att spela in data och skicka det till Excel en gång i veckan. Om du inte har Excel kan du sätta data genom att skapa en enkel tabell i en textredigerare. Fördelen med Excel är förmågan att tabulera milen och göra dem till kontanter i arbetsbladet.
-
Spara filen med namnet "Mileage Record". Försök att byta namn på varje fil med lämplig månad eller vecka så att originalet används som mall.
-
Den första kolumnen kan kallas "Date" och den andra, "Start". Ange dem för att acceptera både texter och nummer.
-
I nästa kolumn anger du "Start mileage" och nästa "Mileage End". Spara ändringar om datorn kraschar eller strömmen faller.
-
I nästa kolumn anger du "Slutlig destination". Om du vill göra en anteckning för att komma ihåg varför du reste till den platsen, kan du också lägga till en annan kolumn för detaljer. Till exempel: "Detaljer - Lås installation # 1058".
-
Skapa en kolumn "Kostnader" och använd Excel-verktygen för att samordna tabellen av antalet mil som roteras med bränslepriset. Detta steg är valfritt. Det är önskvärt att visa detta arbetsblad till din handledare för att se till att det är okej.
-
Lägg till en kolumn längst ner på sidan med "Totalt" för att beräkna antalet miles och pengarna tillbringade om du lade till kolumnen ovan. Spara och skriv ut efter behov.
Vad du behöver
- dator
- skrivare
- Excel eller textredigerare