Innehåll
Vissa datorprogram hjälper till att organisera information och göra den presenterbar för andra. Microsoft Excel är ett sådant program. Det är en kalkylarksapplikation som fokuserar på användningen av data och numeriska värden för att skapa diagram, tabeller och rapporter för statistisk analys. Datataggar är en av funktionerna i Excel.
Kalkylblad gör det enkelt att dela information (nummer bakgrundsbild av kuhar från Fotolia.com)
Datataggar
Datatiketter berättar läsare vad de tittar på i ett diagram. Etiketter ger ett numeriskt värde ett namn, eller för generell data, så att de ger mening åt läsaren. Exempelvis berättar datatiketter för ekonomiska diagram att läsaren anger att det numeriska värdet på den horisontella linjen representerar människor i miljoner. Information om den vertikala skärningslinjen representerar en annan uppsättning etiketter, t.ex. arbetslösa, arbetande och hemlösa. Etiketterna klargör förhållandet mellan de angivna uppgifterna.
Inklusive datatiketter
Klicka på diagrammet och öppna ikonen "Verktygslåda". Skapa datatabellen genom att välja formateringspalettstilen. Matthew MacDonald i sin bok "Excel 2010" föreslår: "Du kan skapa ännu mer avancerade etiketter genom att välja Diagramverktyg, Layout, Datataggar och Fler data Etikettalternativ. "Dialogrutan för etikettformatering visas med ett antal alternativ för att anpassa dataetiketterna."
alternativ
Du kan visa eller dölja dataetiketter. Du kan även avgöra var datatiketterna kommer att ligga. Stor eller lång grafik i höjd passar bäst för synliga dataetiketter, annars skulle det kunna göra diagrammet svårt att läsa när målet var att göra det lättare att läsa.