Innehåll
Funktionen "Spårändringar" i Microsoft Word 2007 tillåter andra att lägga till eller ta bort text och ändra formateringen av dokumentet, samtidigt som det tydligt anges hur ändringarna ändrar sitt ursprungliga arbete.
Spara ett dokument så att ändringarna inte längre är synliga när du kommer åt det i framtiden kräver godkännande eller avslag på ändringarna.
vägbeskrivning
-
Välj fliken "Granska".
-
Klicka på knappen "Acceptera" för att godkänna den första ändringen som visas i dokumentet. Om du inte håller med den här utgåvan kan du klicka på knappen "Avvisa".
-
Upprepa ovanstående steg för alla dokument, eller om du vill godkänna eller avvisa alla ändringar på en gång, klicka på nedpilen och välj "Godkänn alla ändringar i dokument" eller "Avvis alla ändringar i dokument".
-
Klicka på Microsoft Office-ikonen och välj "Spara". Om du vill behålla en kopia av dokumentet med ändringarna, välj alternativet Spara som. Detta lämnar originalet med markeringar.
tips
- Du kan se hur dokumentet skulle lämnas omärkt genom att klicka på "Markera i slutvyn."
- För att inaktivera den markerade markeringen klickar du på "Visa mark" -knappen och avmarkerar de ändringar du inte vill se. Välj till exempel "Inlägg och uteslutningar" för att ta bort eventuella ändringar som har lagts till eller tagits bort från texten.
- Om du vill skriva ut dokumentet utan markering väljer du "Dokument" istället för "Dokument som visar markup" när du klickar på "Skriv ut".
varning
- Med hjälp av markeringsalternativ ändras bara dokumentets utseende på skärmen medan den är öppen. Dessa alternativ återställs när du stänger dokumentet, vilket gör att markeringen återkommer när du öppnar den igen.