Innehåll
Koppling av brev används i Microsoft Word för att skapa en uppsättning brev eller dokument som är anpassade för varje mottagare. För att skapa det skapar du ett huvuddokument, länkar det till en kontaktlista och skapar ett platshållarfält som kommer att "slå samman" informationen. När du gör detta kommer informationen från din kontaktdatakälla att ersätta motsvarande sammanslagningsfält i dokumentet. Du kan använda olika sammanslagningsfält, varav några kan ha liknande villkor. Sådana sammanslagningsfält är IF-fältkoden.
Steg 1
Klicka på fliken "Mail" när du skapar din direktreklam. Välj "Regler" under "Skriv och infoga fält". Klicka på "Om ... Då ... Annat". Med den här regeln kommer du att kunna ange en åtgärd för en bit information och en annan åtgärd för en annan. Du kan till exempel välja att bara skicka brev till personer på en specifik geografisk plats med IF-fältet.
Steg 2
Välj ett sammanslagningsfält under "Fältnamn". Välj till exempel "Stad".
Steg 3
I "Jämförelse" väljer du ett alternativ för att välja mottagare. Välj till exempel "Samma som" för att välja mottagare i en viss stad.
Steg 4
Bredvid "Jämför med" anger du det sammanslagningsfältvärde du vill använda för att välja mottagare. Om du bara vill välja mottagare som bor i São Paulo skriver du "São Paulo".
Steg 5
Bredvid "Infoga den här texten" skriver du den information du vill ska visas när villkoret är liknande. Skriv något som kommer att anpassa ett meddelande till invånarna i São Paulo.
Steg 6
I "Annars, infoga den här texten" skriver du något som ger en generisk text för mottagare som inte uppfyller de angivna villkoren (mottagare som inte bor i São Paulo).