Innehåll
Medan de flesta av oss har skrivare installerade på våra hemmakontor för enkelhets skull, slösar många av oss tid på att försöka skapa utskrifter utan framgång. Oavsett om du skriver ut PDF-filer eller bilder eller bara tittar på utskriften av ett dokument i Microsoft Word, finns det flera idiotsäkra tekniker för att alltid uppnå perfekt utskrift.
Skriv ut utan att förlora rätt del av utskriften
Steg 1
Använd ett textprogram, till exempel Microsoft Word eller Open Office, och få tillgång till dokumentet du vill skriva ut. För att öppna ett befintligt dokument, gå till "Arkiv", välj alternativet "Öppna" och välj sedan dokumentet i filmappen.
Steg 2
Justera sidstorlek och marginaler. För att vara säker på ett bra intryck, oavsett vilken skrivare du använder, formaterar du sidstorleken till bokstorlek, 20 cm x 26 cm, istället för de traditionella 21 cm x 28 cm. Den lilla storleksskillnaden förhindrar att text klipps ut under utskriftsprocessen och ger en attraktiv vit kant runt hela dokumentet.
Marginaler kommer sannolikt att skylla på om du har ständiga utskriftsproblem på en dokumentdel. För att justera dem, klicka på "Sidlayout" och välj sedan alternativet "Anpassa marginal". För att få ut det mesta av utrymmet och undvika utskärningar, se till att placera marginalerna med 0,6 cm på alla sidor.
Återigen, om du har ständiga problem med att skriva ut dokument korrekt, kanske du vill återställa standardinställningarna för marginal eller ändra dem. Enligt Microsoft, för att ändra dem, klicka bara på "Marginaler" efter att ha valt det nya marginalalternativet och klicka sedan på "Anpassa marginaler". Klicka på "Ange som standard" i dialogrutan för sidinställningar. De nya inställningarna sparas som en basmodell.
Om du funderar på att binda in dokumentet, öka utrymmet på vänster marginal till 2,5 cm eller 4 cm.
Steg 3
När marginalerna och sidstorleken har justerats lägger du till innehållet. Det ska visas inom de parametrar som ställts in under sidinställningsprocessen.
Steg 4
Att välja lämpliga utskriftsegenskaper är ett viktigt steg för att få ett bra intryck. Gå till "File" och välj "Print". Se till att du väljer rätt skrivare genom att kontrollera rullningsmenyn. Klicka på "Egenskaper" och bekräfta att sidstorlek och orientering är korrekta. Eftersom sidstorleken är inställd på 20 cm x 26 cm, behöver du inte välja några ytterligare alternativ för att skriva ut ditt dokument korrekt.