Innehåll
Webex är ett mötesprogram som låter användare göra presentationer och ljudkonferenser online. Användare kan schemalägga möten och enkelt bjuda in deltagare via e-post via Microsoft Outlook. Med Webex kan du öka effektiviteten i mötena i en helt säker och privat miljö. Men många användare vet inte exakt hur man konfigurerar ett möte med Webex. Så här skapar du ett möte med Webex.
vägbeskrivning
-
Boka datum och tid för din Webex-konferens i den offentliga Microsoft Outlook Webex-kalendern. Öppna Outlook på din dator och dubbelklicka på knappen "Mappar". Välj Webex-mappen och skriv det lösenord du vill använda i fältet. Välj det datum och den tid du valde för mötet.
-
Ställ in mötet i Outlook. När du har valt datumet kan du ställa in mötet i Outlook. Klicka på knappen "Schema Meeting". Ett fönster öppnas för att du ska ange mötesdetaljerna.
-
I fönstret Outlook "Appointment" anger du namnet på ditt möte, till exempel "Webex-möte vid Grand Opening Event".
-
Ange möteslösenordet. När du bokar konferenssamtalet anger du ett lösenord. I Outlook-mötesanvisningarna ska du inkludera det lösenord som gästerna behöver använda för att delta i konferenssamtalet.
-
Klicka på gästfältet. Välj gästens e-postadress i din adressbok, eller skriv in dem manuellt.
-
Skicka Outlook-inbjudan till Webex-konferenssamtalet. När du har angett alla detaljer klickar du på knappen "Skicka". Inbjudningar kommer att skickas.
tips
- Kontrollera med din Webex-leverantör om du inte har en offentlig Webex-mapp. Om den här mappen inte finns i Outlook, kan endast ditt företagets kontohanterare i Webex skapa det.
varning
- Markera inte rutan "Ta bort e-post lösenord" eftersom det kommer att gömma lösenordet.