Innehåll
Microsoft Access är ett kraftfullt och allmänt använt databasprogram och frågefunktionen är en av de mest användbara delarna av programmet. Databasadministratörer och vanliga användare kan använda frågefunktionen för att få realtidsinformation från databasen. Frågor kan till och med visa data i ett alternativt format. Omvandla ett numeriskt fält till text kan göra sökresultaten mer användbara och lättare att överföra till andra program.
Steg 1
Logga in på datorn och öppna Microsoft Access-databasen du vill använda. Klicka på avsnittet "Frågor" i databasen.
Steg 2
Dubbelklicka på "Skapa fråga i designläge" och välj den tabell som frågan kommer att baseras på. Dubbelklicka på varje fält du vill visa i frågan.
Steg 3
Placera markören i den första tomma kolumnen och skriv "TextField: Cstr ([NumberField])" i rutan "Fält". Ersätt "TextField" med ett beskrivande namn och "NumberField" med namnet på det numeriska fältet. Till exempel, om det numeriska fältet heter "Cost", skulle kommandot vara "CostText: Cstr ([Cost])".
Steg 4
Klicka på knappen "Spara" i verktygsfältet för att spara frågan. Ge frågan ett beskrivande namn. Dubbelklicka på den nya frågan för att köra den.